在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出了一站式解决方案,助力企业实现差旅报销透明化。
产品背景与行业痛点剖析
当下企业发展面临着诸多挑战,进入了相对缓慢的增长阶段,利润增长不如以往那般强劲。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像是一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是对企业净利润产生了不小的侵蚀。
差旅成本不仅仅是我们能直观看到的显性成本,还包含着复杂的隐性成本。以往那种强硬压缩差标的方式,其实并不是一个可取的办法。同时,企业在差旅管控方面还面临着诸多难题。比如,硬控差旅标准容易引发员工与雇主之间的矛盾;在下沉市场,由于市场环境复杂,差旅管控难度较大;随着企业出海业务的增加,国际差旅管理也成为了一大困境;线下消费存在管控盲区,难以全面掌握费用情况;在数电票时代,企业还面临着合规风险。这些问题都严重影响着企业差旅管控的效果,也使得差旅报销难以实现透明化。
解决方案概述:一站式开启差旅报销透明化之旅
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,真正让差旅报销透明化成为可能。
通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。同时,全流程管控、全产业链优化和全员参与的模式,确保了差旅费用的每一个环节都清晰可见,让差旅报销在透明的环境中进行。
核心功能与优势:多维度保障差旅报销透明化
-
线上线下全场景覆盖 差旅报销一目了然
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够以更优惠的价格获取资源。支持多平台联合登陆,方便员工操作。易商卡实现了线下消费解决方案,使得线下消费也能纳入管控范围。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了工作效率,也让差旅报销的每一笔费用都清晰可查,真正做到差旅报销透明化。 -
国内外资源整合 全球差旅报销透明无忧
合思整合了众多优质资源,包括中航信等渠道的资源,多平台接入比价,让企业在选择差旅资源时能够货比三家。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,通过同屏比价,企业可以为员工选择最合适的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并且具备多语言版本,为企业的国内外差旅提供了有力支持,确保全球范围内的差旅报销都能实现透明化。 -
管控与体验兼顾 差旅报销合理透明
合思拥有智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间科学设置差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在控制成本的同时,也能为员工提供一定的福利。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,确保差旅费用在合理的范围内支出,让差旅报销更加透明合理。 -
AI规划助力 精准实现差旅报销透明化
合思提供了一系列的AI功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供精准的规划和决策支持,减少人为因素的干扰,让差旅报销更加精准透明。
应用场景与案例:多场景见证差旅报销透明化成效
-
下沉市场场景 差旅报销下沉透明管理
随着企业业务拓展至三四线城市,差旅管控面临着新的挑战。合思与国内外知名OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了差旅报销在下沉市场的透明化管理。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,差旅报销情况更加清晰透明。 -
出海业务场景 国际差旅报销透明护航
企业出海带来了国际差旅的增加,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供了全方位的保障。合思能够为企业提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对海外差旅的灵活管理,让国际差旅报销也能实现透明化。 -
线下消费场景 线下差旅报销透明可控
针对企业线下差旅费用管控难题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,报销便捷,企业能够更好地控制成本和进行合规管理。这使得线下差旅报销不再是一笔糊涂账,而是清晰透明地展现在企业面前。 -
数电票时代场景 合规保障差旅报销透明
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的合规风险。提升企业无纸化进程和数据利用价值,确保差旅报销在合规的前提下实现透明化。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思的一站式解决方案具有显著的优势和价值。它从多个维度保障了差旅报销透明化,让企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的去向。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的一站式解决方案,开启智慧差旅管控之旅,让差旅报销透明化成为企业发展的有力支持。