在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在财务数字化的征程中,借助合思的力量,成功解决了诸多难题,实现了降本增效和合规经营,而其中预算审批智能化更是发挥了重要作用。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内具有举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着财务数字化转型的难题。业务流、发票流和资金流的三流合一问题亟待解决,财务管理效率低下,决策的科学性也受到影响。预算审批流程繁琐,缺乏智能化的手段,导致资源浪费和决策滞后。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套全面的财务数字化解决方案,以实现预算审批智能化,提升企业的整体运营效率。
合思方案全方位赋能
合思为汉威科技集团量身打造了全场景财务数字化解决方案,其中预算审批智能化贯穿始终。该方案涵盖了多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的费用管理更加便捷高效。员工的消费信息可以实时同步到系统中,自动完成入账和归档,大大减少了人工操作的繁琐。合思费控则对企业的费用进行精细化管理,通过预算审批智能化,严格控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。
合思商城为企业提供了丰富的采购资源,实现了采购流程的数字化和智能化。在采购过程中,预算审批智能化可以实时监控预算使用情况,避免超支现象的发生。合思档案则对企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和使用,提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖方案包括合思付款、合思收款和合思BI等。合思付款通过预算审批智能化,确保付款进度清晰可控,减少了付款风险。合思收款则实现了应收实收的智能匹配,提高了收款效率。合思BI为企业提供了数十种业财分析模板,无需研发投入,通过预算审批智能化的数据支持,为企业的决策提供了有力的依据。
精心部署保障方案落地
合思在为汉威科技集团实施解决方案的过程中,采取了严谨、细致的步骤,确保预算审批智能化能够顺利落地。
首先,合思对汉威科技集团的财务流程进行了全面梳理和诊断。深入了解企业的业务特点和财务需求,找出预算审批流程中存在的问题和痛点。通过详细的调研和分析,为企业定制了个性化的解决方案,确保预算审批智能化能够与企业的实际情况相匹配。
然后,合思逐步推进系统上线工作。包括系统部署、数据迁移和用户培训等环节。在系统部署过程中,合思的技术团队确保系统的稳定性和安全性。数据迁移工作则保证了企业原有数据的完整性和准确性。用户培训环节,合思为汉威科技集团的员工提供了专业的培训,让他们能够熟练使用新系统,特别是掌握预算审批智能化的操作方法。
在上线过程中,合思提供了全程技术支持和服务保障。及时解决系统运行过程中出现的问题,确保预算审批智能化系统能够稳定运行,为企业的财务管理提供持续的支持。
显著成果见证方案价值
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在预算审批智能化的助力下取得了显著的成果。
在员工报销方面,降低了员工报销耗时75%。以往繁琐的报销流程,现在通过预算审批智能化,员工只需在系统中提交相关信息,系统自动完成审批和报销,大大节省了时间和精力。
财务入账归档时间减少了85%。预算审批智能化使得财务数据能够实时同步和处理,减少了人工干预,提高了入账归档的效率。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。
业财流程数字化程度提升至95%。预算审批智能化将业务流程和财务流程紧密结合,实现了数据的实时共享和交互,提高了企业的整体运营效率。数据安全合规达到100%,确保了企业财务信息的安全性和可靠性。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%。预算审批智能化实时监控付款情况,避免了付款延误和错误。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,通过预算审批智能化的数据支持,为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
高度评价彰显合作成效
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思能够第一时间解决企业的复杂需求,特别是在预算审批智能化方面,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
通过预算审批智能化,汉威科技集团实现了对预算的精准控制和管理,提高了资源的利用效率。企业的财务管理更加规范、透明,决策更加科学、合理。
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