在零食行业的璀璨星空中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明星，畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，展现出强大的市场影响力和商业活力。然而，在业务蓬勃发展的背后，该品牌也面临着诸多挑战。其管理流程横跨多个系统，犹如一张错综复杂的大网，繁杂且低效，制约着企业的进一步发展。下面，就让我们深入了解该品牌的业务情况、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务迷雾：探寻品牌痛点
该品牌的业务版图犹如一幅宏大的画卷，覆盖全国的销售网络、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，构成了这幅画卷的主体。然而，在这幅美丽画卷的背后，却隐藏着不少问题。
销售版图方面，由于业务范围广泛，管理流程跨多个系统，使得整个运营过程变得异常繁杂。各个系统之间的数据难以有效整合，信息传递不畅，导致管理效率低下，决策难以做到精准及时。
差旅管理同样是一块难啃的硬骨头。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
财务核算和档案管理环节也存在诸多困扰。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
破局良方：合思解决方案登场
面对该品牌的诸多痛点，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业的前行道路。
在员工消费方面，合思构建了一个完整的流程。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单，每一个环节都紧密相连，环环相扣。员工可以享受到便捷的申请服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验和效率。
财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理方面，合思更是独具匠心。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
步步为营：解决方案实施之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过精心规划和逐步推进的。
首先，合思团队打通了12个系统，完成了数据采集工作。通过自动校验档案完整性，并进行千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性，为数据驱动的决策支持提供了坚实的基础。
在档案管理方面，规范了线上借阅流程，简化了装订流程，实现了线上线下一体化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还方便了员工查阅和使用档案。
同时，建立了标准化的差旅申请、审批、消费、报销等流程。让员工和财务人员逐步适应新的数字化模式，提高了工作的规范性和协同性。
此外，逐步将档案管理从传统的纸质方式过渡到以电子档案为主的方式。这种转变不仅提高了档案管理的效率，还降低了人力物力成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
硕果累累：解决方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为该品牌带来了实实在在的效益。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、透明，为数据驱动的决策支持提供了有力的保障。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户心声：高度认可解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，充分说明解决方案具有较高的实用性和推广价值。
合思的解决方案帮助企业解决了差旅管理、财务核算、档案管理等方面的难题，使企业的管理更加高效、规范。企业认为合思的专业度高，解决方案贴合企业需求，能够有效解决企业面临的问题，对双方的合作表示满意。
解决方案使企业在降本增效方面取得了显著成果，如节约差旅费用、提升财务入账效率等，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该企业的成功案例就像一座灯塔，为其他门店企业照亮了前行的道路。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，实现财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。选择合思，企业可以像该客户一样，优化业务流程，提高管理效率，在激烈的市场竞争中取得优势。
现在就联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用我们的解决方案，享受高效、便捷的财务管理服务。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
