在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在企业差旅管理方面，数字化转型已成为众多企业追求的目标。一家高端制造上市公司通过应用合思的产品，在企业差旅数字化转型上取得了显著成效。该公司不仅大幅提升了员工报销效率，还显著降低了财务人力成本，为众多企业树立了成功的标杆。
高端制造企业的差旅管理困境
这是一家规模庞大的高端制造上市公司。它拥有超过 3000 名员工，旗下还有 10 多家子公司。在企业的日常运营中，差旅管理成为了一个棘手的问题。
员工在进行差旅报销时，流程漫长且体验不佳。繁琐的报销手续让员工花费大量时间在整理票据和填写表单上，不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。财务人员需要手动核对每一笔报销费用，这不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，难以做出及时准确的决策。在这样的情况下，企业迫切需要进行企业差旅数字化转型，以解决这些问题。
合思方案开启差旅管理新局面
面对这些挑战，该企业选择了合思的解决方案。合思提供了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思的产品实现了预算预占用功能。在员工进行差旅申请时，系统会自动检查预算是否充足，并进行预占用。这样可以有效控制企业的差旅成本，避免超支情况的发生。费用标准校验功能确保了每一笔报销费用都符合企业的规定。系统会自动对比费用标准，对于超出标准的费用进行提醒和拦截。行程重叠校验功能则可以避免员工重复报销的情况。
在流程方面，合思打通了员工移动端申请、消费免垫资开票、财务月底对账入账自动化等环节。员工可以通过手机端轻松提交差旅申请，消费时无需垫资，系统会自动开具发票。财务人员在月底只需进行简单的对账和入账操作，大大提高了工作效率。企业通过这些措施，在企业差旅数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
显著成效见证数字化转型价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%。以往需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能搞定。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和效率。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的核对工作中解放出来，可以将更多的时间用于数据分析和财务管理。多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据。企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过对差旅数据的分析，企业发现某些地区的差旅费用过高，于是调整了该地区的差旅标准，有效降低了成本。这些显著的成效充分证明了企业差旅数字化转型的价值。
客户反馈凸显合作默契
该企业与合思的合作得到了客户的积极反馈。企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在项目实施过程中，企业提出了一些个性化的需求，合思的团队迅速响应，加班加点地进行开发和调试，确保了项目的顺利进行。
在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。合思的专业和专注让企业感受到了他们的诚意和实力。双方在合作中相互学习、相互支持，共同推动了企业差旅数字化转型的进程。
深化合作展望美好未来
随着市场的变化和企业的发展，该企业与合思的合作还有着广阔的前景。双方可以进一步深化合作，利用新兴技术持续优化费控和差旅管理流程。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的经营效率和竞争力。合思可以为企业提供更加智能化、自动化的解决方案。通过引入人工智能和大数据技术，实现差旅费用的智能预测和精准控制。企业也可以为合思提供更多的实践经验和需求反馈，帮助合思不断完善产品和服务。双方在企业差旅数字化转型的道路上携手前行，必将创造更加美好的未来。
企业差旅数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。这家高端制造上市公司的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果你也希望像该上市公司一样，实现降本增效、提升管理水平，开启高效费控和差旅管理新篇章，不妨选择合思的产品和服务。现在可以免费试用，亲身感受企业差旅数字化转型带来的巨大变革。
