在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。流程繁琐、费用管控困难、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效应对这些棘手难题,显著提升项目财务透明度。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂且棘手的问题。自研系统整合困难是一大难题,多系统操作不仅体验差,还导致手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务信息。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐,进一步加剧了财务工作的难度。预算管控的困难也不容忽视,对公付款与合同管理脱节,发票处理工作量巨大,这些问题共同导致企业财务效率低下,成本不断增加,严重影响了项目财务透明度。
解决方案概述:一站式财务数字化管理平台
合思提供了一套全面而强大的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这就像是为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够自由、高效地流动,为企业提供了一站式的财务数字化管理平台,大大提升了项目财务透明度。
核心功能亮点:数智化驱动的财务革新
-
无需报销:畅享便捷合规新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还提升了项目财务透明度。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让项目财务数据在不同系统之间顺畅流通,有效提升了项目财务透明度。 -
精准预算管控:实时预警杜绝超支
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够实时掌握项目财务状况,有效提升了项目财务透明度。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人为错误,确保了发票数据的准确性,从而提升了项目财务透明度。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步提升了项目财务透明度。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
员工:轻松便捷提升体验
对于员工而言,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费让员工可以同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销手续,能够更加专注于工作,同时也有助于提升项目财务透明度。 -
财务:高效合规减轻压力
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,有效提升了项目财务透明度。 -
管理:全程管控科学决策
对于企业管理者来说,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控机制。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现对项目财务的精准把控,显著提升了项目财务透明度。
典型场景应用:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是哪个行业的企业,都能根据自身的实际需求,在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。这些丰富的应用场景,能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业提升项目财务透明度。
客户成功案例:实践见证实力
众多企业已经通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,项目财务透明度得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了 90%,企业能够更加清晰地掌握项目财务状况,项目财务透明度显著增强。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,有效提升了项目财务透明度,为企业的决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了项目财务透明度。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化管理之旅,现在就可以免费试用我们的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,全面提升项目财务透明度。