在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如雨后春笋般快速扩张与普及，企业在财务档案管理领域正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆动力强劲的跑车，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业在财务档案管理的赛道上实现数字化转型的华丽超车。
行业痛点：数字化浪潮下的管理困境
在“数字化凭证时代”，数电票管理有着特殊要求，企业亟需专业平台来适应财务档案管理的新变革。验签、解析、存档格式等环节，就像一道道复杂的关卡，考验着企业的应对能力。
在纸电混合的过渡阶段，企业面临着诸多难题。企业高管犹如在迷雾中航行的船长，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，使得决策缺乏精准的指引。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在整理、核对档案数据的繁琐工作中耗费大量时间和精力。业务人员的报销流程宛如迷宫，繁琐复杂，让人望而却步。
纸质档案更是如同沉重的包袱，不仅有着高显性成本，如耗材和存储空间的费用；还有高隐形成本，手工装册的低效和查询的不便；更存在高合规风险，电子凭证管理困难，纸质档案易损坏，如同埋下了一颗颗定时炸弹。
解决方案概述：定制化方案解锁多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，宛如六把金钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
针对企业内不同角色，合思档案还提供定制化解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案如同智慧的智囊团，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。归档员/财务则可以借助合思档案，提高工作效率，实现档案数据同源，就像拥有了一个得力的助手。而对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅，让审计工作变得轻松高效。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越管理
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多源采集：无缝连接，灵活采集
合思档案的多源采集功能，如同一个万能的连接器。它通过接口互联，能够自主采集数据，支持多种格式，轻松连接各类异构业财系统，就像搭建了一座数据的桥梁。同时，它还支持手动采集和自主补录，大文件切割识别和自定义Excel导入模板的功能，让数据采集更加灵活多样。 -
智能制档：智能组装，精准检测
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像一个智能的工匠，精准地打造每一份档案。字段映射让查阅变得便捷，专用格式版式文件降低了存储成本。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控，规范有序
在档案管理方面，合思档案做到了精细管控。权限管理能够精准管控，支持自定义用户角色和功能权限，就像给档案加上了一把安全锁。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维检索，高效应用
档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景查询需求，就像一个超级搜索引擎，让你快速找到所需档案。一站式预览和穿透联查，实现了业务单据与会计凭证的双向追溯，如同一条清晰的线索，让业务流程一目了然。多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务等，让档案的价值得到充分发挥。
用户收益：多重价值驱动企业发展
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显著的降本增效：告别传统，绿色运营
合思档案能够帮助企业显著降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张成本和整理成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，提升了检索效率，实现了绿色低碳运营，让企业在环保的道路上迈出坚实的步伐。 -
电子会计档案管理：补齐短板，拉通链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一个纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅。 -
让数据“活起来”：挖掘价值，支持决策
合思档案能够真正让档案数据“活起来”。它帮助企业利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。就像为企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够看清未来的发展方向。 -
资源重组：流程贯通，效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益的最大化。就像一场精密的手术，让企业的各个器官协同运作，发挥出最大的效能。
典型场景：多角色多行业的成功实践
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企业数智化转型中的角色应用
在企业数智化转型过程中，不同角色面临着不同的档案管理问题，而合思档案都能提供相应的解决方案。CEO/高管在决策时需要精准的数据支持，合思档案沉淀的数据资产能够助力决策数智化。归档员/财务人员面临着繁琐的档案整理工作，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。外部审计人员在审计过程中需要快速准确地获取档案，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅。 -
不同行业不同规模企业的需求满足
合思档案适用于不同行业、不同规模的企业。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的大门。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，共享单位数量增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高，就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮，更加稳健高效。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，如同一个高效运转的机器，各个环节无缝衔接。
中交水规院借助合思档案单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更便捷，仿佛为企业插上了数字化的翅膀。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，就像一个清晰的地图，让企业能够快速找到自己的位置。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等，都在合思档案的帮助下，取得了显著的管理成效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选平台。如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务档案管理的数字化新时代。
