在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。而在这一转型过程中,合思先进的费用审核机制发挥了至关重要的作用。
动力源:传统财务困境待解
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,是北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多传统财务难题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。而且数据分散滞后,各个系统的数据无法实时共享,使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,从员工提交报销申请到最终审批完成,流程繁琐。组织架构流程繁复,各个部门之间的报销审批缺乏有效的协同,导致报销效率低下。费用审核机制在这种传统模式下,也显得力不从心,难以做到精准高效。
合思方案:开启财务新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,使得各个系统之间的数据能够自由流通。费用审核机制也因此能够获取更全面准确的数据,为审核工作提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。在这种模式下,费用审核机制也得到了优化,审核流程更加顺畅,减少了人为干预和错误。
效率飞升:数字转型显成效
应用合思的解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的提升。效率提升了300%,这是一个惊人的数字。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费用审核机制更加严格和规范,费控更加合规,结算更加统一。
管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。费用审核机制在这个过程中,对每一笔费用进行严格把关,确保企业的资金使用合理合规。通过这种方式,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合作心声:认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合作过程中,合思的费用审核机制得到了动力源的高度认可。它为企业的财务管理提供了有力的保障,确保每一笔费用都经得起推敲。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
携手未来:共赴全球新征程
未来,动力源将与合思继续深入合作。结合企业的业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的解决方案,动力源将更好地适应企业全球化业务的发展。
在这个过程中,费用审核机制将不断优化和完善,为企业的财务管理提供更加精准、高效的服务。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,帮助动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,并取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化方面有所突破,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。