在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为这一转型按下了加速键。北京合思信息技术有限公司，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，正引领企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务就像一把万能钥匙，能够满足企业在财务数字化进程中的各种需求。
费控管理分级：解锁报销自动化智能化密码
企业的费控管理转型与财务数字化程度的升级息息相关。合思的费控管理犹如一座五级阶梯，涵盖了L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，就像在没有导航的迷宫中摸索前行，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力。而到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，如同在迷宫中找到了一些路标，但仍未摆脱繁琐的困境。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点，此时集成供应商连通了费控管理链条，员工无需垫资、管理票据，报销归档和报表输出效率显著提高，仿佛开启了自动化报销的大门。L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销，报销流程更加顺畅高效。而L5高级无需报销阶段则达到了智能化的巅峰，报销全流程无需人工参与，智能合规检查贯穿始终，员工报销体验大幅提升，企业资源消耗也随之降低。
中台架构：搭建企业财务与经营的智慧桥梁
合思的中台架构就像一个强大的智慧枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。它就像一位严谨的整理师，将杂乱无章的业务场景梳理得井井有条，让企业能够清晰地看到每一个业务环节的数据。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它如同一位睿智的谋士，通过对数据的深度分析，为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它就像一位经验丰富的管家，精心管理着企业的财务事务，确保企业的财务运作高效有序。在这个过程中，智能合规检查发挥着重要作用，确保每一个环节都符合规范。
数据赋能：驱动财务数字化的强大引擎
数据在合思的财务数字化体系中扮演着核心角色，通过自动化执行，对接业务系统，合思能够自动整理数据、录入记账凭证。这就像一个不知疲倦的智能助手，准确快速地完成数据处理工作，同时进行智能合规检查，确保数据的准确性和合规性。
合思还能够实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。它就像一位敏锐的医生，通过对数据的诊断，找出企业运营中的“病症”，并提供有效的治疗方案。在这个过程中，智能合规检查可以帮助发现潜在的风险点。
在支持智能化决策方面，合思盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。它如同一位精准的红娘，让企业的供需双方能够快速找到彼此，提高交易效率。同时，智能合规检查可以确保决策过程符合相关规定。
合思还能够优化流程，实现上游供应商、下游客户、企业员工等各环节的高效协同。它就像一位出色的指挥家，让企业的各个环节紧密配合，演奏出和谐的乐章。在流程优化过程中，智能合规检查可以保障每一个环节的合规性。
在风险控制方面，合思保障企业财务和业务安全。它就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务和业务安全，智能合规检查则是卫士手中的利剑，能够及时发现并消除潜在的风险。此外，合思还助力经营预测，为企业管理者提供决策依据。
优势对比：传统报销与合思平台的鲜明反差
与传统报销方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统报销方式就像一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差。在L1手工报销阶段，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，就像在泥泞的道路上艰难前行。
而合思平台随着费控管理等级的提升，逐步实现报销自动化、智能化。员工报销体验大幅提升，企业资源消耗降低。在L3初级无需报销阶段，智能合规检查就开始发挥重要作用，确保报销流程的合规性。到了L5高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入各环节，大幅提高了财务流程处理速度和准确性，降低了成本和风险，智能合规检查更是全方位保障了财务安全。
应用案例：合思平台在多行业的成功实践
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，智能合规检查贯穿整个过程，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司核心费用类型多样。为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，智能合规检查确保每一个费用环节都符合规定，厘清了项目制行业的费用归集和结算。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，智能合规检查保障了资金安全，降低了资金风险，提高了运营效率。
未来展望：迈向智能高效的新财智世界
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中展现出了强大的竞争力和应用价值。通过其丰富的核心产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
未来，随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。在这个过程中，智能合规检查将继续发挥重要作用，保障企业财务和业务的安全。
如果您也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启迈向更加智能、高效的“新财智世界”的征程。
