在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。这一转型浪潮，如同一场深刻的变革风暴，让企业在财务管理模式上既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，助力众多企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进一家世界500强旗下教育服务品牌的精彩故事，深入探寻合思是如何运用数字化报销系统帮助企业破解财务管理难题的。
企业困境：财务管理的重重迷雾
该世界500强旗下的教育服务品牌企业，在业务蓬勃发展的背后，却隐藏着一系列财务管理的难题。企业内部业务、财务系统众多，且彼此独立，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找一颗珍贵的珍珠。
电子发票的处理更是让人头疼不已。不仅耗时费力，而且还造成了纸张的大量浪费，这与当下倡导的环保理念背道而驰。实物存档占据了大量的物理空间，管理成本居高不下，同时还存在着合规风险，就像一颗随时可能爆炸的定时炸弹。
纸质档案的录入工作重复且容易出错，每一次的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就会出现错误。实物凭证与业务分散，使得档案的查阅变得极为不便，利用率也极低，大量的档案资料如同沉睡在仓库里的宝藏，无法发挥其应有的价值。
合思方案：数字化报销系统的智慧之光
面对企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为该企业量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中数字化报销系统发挥了关键作用。
这套方案具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，而且仅需0开发成本即可介入，就像一位神奇的魔法师，让原本孤立的系统实现了无缝对接，实现了档案的应收尽收。其档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种类型，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多样化的接口传输方式，实现了自动归档，大大提高了工作效率。
在会计类档案管理方面，范围十分广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还涵盖了外部的纸质发票、银行电子回单等。强大的规则引擎可根据企业的实际需求自定义搭建，实现了亿级数据的秒级调阅和穿透联查。这就好比拥有了一把神奇的钥匙，能够快速准确地打开数据的宝库，让企业管理者随时掌握财务信息。
显著成效：数字化报销系统带来的华丽转身
在合思数字化报销系统的助力下，该企业的财务管理实现了质的飞跃。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让查阅变得简便高效，以电子借阅为主的方式，更是节省了大量的时间和精力。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
同时，数字化报销系统还大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业告别了繁琐的实物档案管理。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，向着更高的目标迈进。
此次合思与世界500强旗下教育服务品牌的成功合作，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其创新的产品和优质的服务，特别是数字化报销系统，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨抓住这个机遇，拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用数字化报销系统，开启企业财务数字化转型之旅。
