在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推动着企业财务领域的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，一场电子凭证全流程无纸化的时代盛宴已然开启。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多财务档案管理难题。
传统纸质档案管理就像一座难以翻越的大山。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团也面临着类似的困扰，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。这些问题严重影响了企业的财务审计效率和合规性。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升企业财务审计水平。
合思档案：数智财务新引擎
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案不仅是一个技术平台，更是行业智慧的结晶。基于合思在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络，让合思档案能够为企业提供稳定、可靠的服务，有效提升企业财务审计的准确性和效率。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案拥有强大的核心功能和独特优势，在财务档案管理方面展现出卓越的特点。
其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，贯穿采集、制、管、用四个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够轻松获取各种电子凭证，提高采集效率，为企业财务审计提供准确的数据支持。
档案制档具备智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的单据、发票和凭证自动关联在一起，自动组装成完整的档案，大大减少了人工操作的时间和错误率。同时，通过四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性，为企业财务审计提供可靠的依据。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够根据不同的条件快速找到所需的档案，一站式预览功能可以让用户在一个界面上查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能方便了企业内部不同部门之间的协作，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让企业能够更好地管理实物档案，确保档案的完整性和安全性，为企业财务审计提供全面的保障。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的应用场景广泛，在不同行业都取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的智能管理，企业的财务档案管理效率得到了极大提升，为企业财务审计节省了大量时间和精力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅降低了企业的运营成本，还提高了报销效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为企业财务审计提供了更加高效的工作环境。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案帮助云海肴实现了业务和财务的深度融合，提高了财务工作效率和合规性，为企业财务审计提供了更加精准的数据和有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的智能匹配和查询功能，让企业的档案管理更加高效、准确，为企业财务审计提供了可靠的保障。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应积极推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案能帮助企业实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。无论是企业财务审计，还是日常的财务管理，合思档案都能为企业提供有力的支持。
如果您也想让企业在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化新时代！
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