在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，企业的财务数据整理面临着新的挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业实现财务数字化转型，在财务数据整理方面发挥着重要作用。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其解决了诸多财务数据整理难题。
红枣巨头的财务数据整理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司。然而，在财务数据整理及档案管理方面，该公司却面临着诸多痛点。
在财务数据整理归档环节，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔财务数据都要经过繁琐的核对流程，这不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务数据整理和查询工作将变得异常困难。
纸质档案查找受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要查找特定财务数据时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，耗费大量时间和精力，严重影响了财务数据整理和工作效率。
大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。公司需要专门的档案室来存放这些纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代化的管理要求。这使得公司在财务数据整理和档案管理方面面临着巨大的压力。
合思档案的财务数据整理妙方
针对好想你面临的这些财务数据整理问题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取相关的财务数据，有效提升了财务数据整理的工作效率。这种数据同源的方式，使得财务数据的关联性更加紧密，减少了数据的重复录入和核对工作，让财务数据整理变得更加高效、准确。 -
自动组装提升审计效率
合思档案以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。系统可以自动对财务数据进行组装和分析，生成审计所需的各种报表和数据。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。在财务数据整理过程中，审计工作是至关重要的一环。合思档案的自动组装功能，使得审计工作更加科学、规范，为企业的财务数据整理和管理提供了有力的保障。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。在财务数据整理过程中，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用率。同时，也减少了实物档案管理的成本和风险，使得财务数据整理和档案管理更加安全、可靠。
合思档案带来的财务数据整理成效
通过合思档案的解决方案，好想你在财务数据整理方面取得了显著成果。
在人力耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的财务数据整理和核对工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的减少，不仅提高了工作效率，也降低了企业的运营成本。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。通过合思档案的应用，企业在财务数据整理和档案管理方面实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务数据整理难题，实现了降本增效。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务数据整理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
