在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业有效解决财务数字化转型中的难题，实现了降本增效，同时在差旅报销规范方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务运营体系。然而，现实却并非一帆风顺。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，形成了“信息孤岛”。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时难以获取及时准确的财务数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，这一切都让财务数字化转型之路充满了重重迷雾。在差旅报销规范方面，也面临着诸多难题，缺乏统一的标准和高效的流程，导致报销效率低下、合规性难以保障。
解决方案：合思点亮转型之光
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提出了一系列行之有效的解决方案，为动力源的财务数字化转型点亮了希望之光，也为差旅报销规范带来了新的转机。
– 系统集成：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流畅地流转，打破了信息壁垒，为企业构建了一个统一的数据平台。在差旅报销规范方面，通过系统集成，能够确保员工信息和订单数据的准确同步，为后续的报销流程提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：开启便捷新时代
合思的“无需报销”模式为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也增强了差旅报销规范的执行力度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作，而财务部门则能够更加高效地进行财务管理。
– 强大的系统连接能力：构建开放生态
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，让动力源能够轻松与其他系统进行集成，构建一个开放的生态系统。在差旅报销规范方面，通过与其他相关系统的对接，能够实现数据的实时共享和交互，进一步提升报销流程的透明度和合规性。
实施过程：携手共进的坚实步伐
合思与动力源展开了紧密的合作，在项目实施过程中，双方携手共进，逐步完成了系统集成、流程优化等重要工作。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的实施计划。在系统集成阶段，团队精心调试各个接口，确保数据的准确同步和流畅传输。在流程优化方面，结合动力源的实际情况，对报销流程进行了全面梳理和优化，使其更加符合企业的业务特点和管理要求。每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保项目的顺利推进。双方的紧密合作和共同努力，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为差旅报销规范的落地实施提供了有力保障。
取得的成果：转型之路的辉煌成就
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，在差旅报销规范方面也成效斐然。
– 效率提升：开启极速报销时代
动力源的报销效率得到了大幅提升，达到了300%。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，这让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度。在差旅报销规范的严格执行下，报销流程更加高效、透明，减少了不必要的延误和繁琐环节。
– 成本节约：释放企业发展活力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅报销规范的约束下，企业的费用支出更加合理、合规，避免了不必要的浪费，进一步降低了企业的运营成本。
– 员工体验升级：畅享便捷报销服务
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，全场景无需垫资。这一系列的改进让员工在差旅报销过程中享受到了更加便捷、高效的服务。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。同时，同屏比价功能让员工能够在消费时做出更加合理的选择，符合差旅报销规范的要求。
– 财务管控加强：确保合规运营
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够通过系统实时监控费用支出情况，及时发现并纠正不合规的行为。在差旅报销规范的严格执行下，企业的财务风险得到了有效控制，确保了企业的合规运营。
– 管理决策优化：实时掌握企业动态
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过对差旅报销数据的分析，管理层可以及时发现企业在费用支出方面存在的问题，做出更加科学合理的决策。差旅报销规范的实施，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案在实际应用中取得了良好的效果，为差旅报销规范的持续优化提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在差旅报销规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数字化转型和差旅报销规范方面的强大优势。
