合思财务数智化解决方案:破解业务报销标准难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化管理的大考。多系统林立如同一片片数据孤岛,费用管控犹如迷雾中的航行,报销流程繁琐得像走迷宫,这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其卓越的解决方案,为众多企业拨开了财务数字化管理的迷雾。

合思财务数智化解决方案:破解业务报销标准难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化管理的大考。多系统林立如同一片片数据孤岛,费用管控犹如迷雾中的航行,报销流程繁琐得像走迷宫,这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其卓越的解决方案,为众多企业拨开了财务数字化管理的迷雾。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着重重挑战。多系统操作体验差,就像驾驶着一辆零部件不匹配的汽车,磕磕绊绊;数据分散且信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行,难以看清方向;费用管控难,如同堤坝出现了漏洞,资金不断流失;预算执行不落地,宛如空中楼阁,缺乏坚实的支撑;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;财务核算效率低,导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。这些问题如同一只只无形的手,将企业的成本不断拉高,效率不断拉低。

解决方案概述:合思的财务数智化全景蓝图

合思精心绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理王国,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。

核心功能亮点:合思解决方案的四大金刚

  • 无需报销:财务流程的极简革命
    在合思的解决方案中,无需报销堪称一场财务流程的极简革命。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费行为受到申请单和业务报销标准的严格管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场自动化的交响乐,让报销流程变得轻松愉悦。

  • 系统集成:打破数据流转的无形壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的秘密武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据的互通。原本孤立的数据就像一条条分散的河流,通过合思的系统集成,汇聚成了一片浩瀚的海洋。操作体验也得到了全面革新,企业仿佛从一个狭窄的小巷走进了宽敞的大道,畅通无阻。

  • 预算管控:为费用支出装上智能刹车
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息会被传至相关系统中进行预算校验,系统会检验业务报销标准等信息,检验完成后返回校验结果。这就像是为企业的费用支出装上了智能刹车,一旦费用超出预算,刹车就会自动启动,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
    合思的发票智能校验功能,就像拥有一双火眼金睛。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,严格遵循多种发票使用规范。在这个功能的守护下,假票、错票、重票就像无处遁形的小偷,无所遁形。大大提高了发票识别效率,让企业的财务安全得到了有力保障。

  • 自动生成凭证:财务工作的智能加速器
    通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。原本需要人工繁琐操作的工作,现在系统一键搞定。这就像给财务工作安装了一个智能加速器,让财务人员从繁重的基础工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。

用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴

  • 员工:报销流程的轻松舞者
    对于员工来说,合思的解决方案是一场报销流程的轻松之旅。申请单信息自动赋值,聚合消费让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工就像在一个舒适的舞池中,轻松地完成报销流程,使用体验得到了极大提升。

  • 财务:高效合规的财务管家
    财务人员在合思的解决方案中,成为了高效合规的财务管家。审批有了充分的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于更有价值的财务管理工作。

  • 管理:实时掌控的决策大师
    管理者在合思的解决方案中,成为了实时掌控企业财务数据的决策大师。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。无论何时何地,管理者都能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

典型场景:合思解决方案的实战舞台

  • 无需报销、商旅出行:商旅报销的无缝之旅
    在商旅出行场景中,合思的无需报销功能发挥得淋漓尽致。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费严格受到申请单和业务报销标准的管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场无缝衔接的旅行,让商旅报销变得轻松愉快。

  • 销售费用管理、预算管控:销售费用的精准把控
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,对销售费用进行精细化管理。在这个过程中,严格遵循业务报销标准,有效防止费用管控失控。企业能够更加精准地把控销售费用的使用,提高费用使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 系统集成、报表分析:数据驱动的决策支持
    合思将多个系统的数据进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。通过合思BI进行报表分析,为企业决策提供了强大的数据支持。企业可以根据准确的数据,制定更加科学合理的业务报销标准,做出更加明智的决策。

客户成功案例:合思解决方案的实力见证

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思解决方案在提升报销效率、降低成本方面的强大实力。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的先锋
    汉威科技集团股份有限公司在采用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,严格按照业务报销标准进行费用管控,有效防止了费用管控失控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:财务管理的革新者
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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