在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型作为企业发展的重要战略方向，能够有效提升企业的运营效率、降低成本、增强管控能力。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为众多企业提供了强有力的支持。今天，我们将走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思如何助力这家创新型科技企业解决财务难题，实现数字化转型。
创新先锋：汉威科技的辉煌历程
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家备受信赖的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市等领域提供了完善的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力和创新能力。
财务困局：汉威科技的转型挑战
作为一家集团性公司，汉威科技在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。它期望降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效，并优化业务流程。然而，现实却充满了挑战。
在预算管理方面，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控容易导致费用超标，集团支出数据缺乏统一的收口机制。在对公付款方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，付款无法与合同关联，难以监控付款和回票进度。在发票处理方面，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，发票检查真伪和财务入账处理工作困难重重，财务人员的价值感较低。
智慧破局：合思的解决方案
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其专业的移动端差旅管理工具和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果，一旦出现超预算情况，系统将实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
合思建立了合同管理台账，通过 API 将 OA 系统的合同信息写入，实时统计付款和回票进度，满足了业务需求。对公业务付款能够关联合同和预算，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。 -
发票智能校验：高效识别精准把关
合思费控支持发票完整识别等多种功能，大大提高了发票识别效率。智能的发票校验功能能够快速准确地检查发票的真伪，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：数据互通高效集成
通过标准 EAI 插件，合思费控系统能够与汉威科技的 ERP 系统对接，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务核算效率，还规范了企业流程和报销业务。
携手共进：实施过程的精心雕琢
合思团队与汉威科技紧密合作，根据汉威科技的具体需求，对系统进行了细致的配置和定制化开发。
他们将预算管控、合同管理、发票校验等功能模块集成到合思费控系统中，确保系统与汉威科技现有系统的数据互通和业务协同。同时，合思团队还对汉威科技的员工进行了系统培训，使他们熟悉系统操作流程，为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
卓越成效：转型带来的显著收益
在合思移动端差旅管理工具的助力下，汉威科技取得了显著的成果和效益。
财务核算效率大幅提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，极大地提高了数据处理的效率。财务付款效率提升了 90%，对公业务付款更加便捷高效。
企业业务管控得到了极致提升，对公业务付款与合同和预算紧密关联，实时监控合同付款和回票进度，有效避免了费用管控失控的情况。预算检验前置到提交环节，使得预算管控得以有效落地。
通过提升效率、规范流程、加强费控，汉威科技实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。
高度赞誉：客户的认可与反馈
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
开启征程：选择合思拥抱未来
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务难题和数字化转型需求，不妨选择合思。合思的移动端差旅管理工具将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业打造高效、合规的财务数字化体系，助力企业降本增效，实现可持续发展。
