在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在复杂的财务领域中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何巧妙地为企业化解财务难题。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着诸多财务数字化需求，其中成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等问题尤为突出。
此前，企业的财务系统犹如一盘散沙，支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作变得异常艰难，犹如在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，难以交汇融合。发票人工校验和账务处理工作更是犹如一座沉重的大山，工作量巨大，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
在发票有效性审核方面，人工操作不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证发票的真实性和有效性。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的合规经营。
合思妙策破解财务谜题
- 预算管控智慧升级
针对汉威科技在预算管控方面的难题，合思提供了一套全面且智慧的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。就像一位技艺高超的指挥家，将各个系统的预算信息有序地整合在一起。
在预算管控过程中，合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，犹如顺畅的水流，自然而高效；而一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，及时提醒企业管理者注意风险。
在发票有效性审核环节，合思的系统也能够与预算管控紧密结合。通过对发票信息的准确识别和分析，确保发票的金额和内容符合预算要求，进一步加强了预算管控的有效性。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入系统，就像给每一份合同都贴上了一个精准的标签。
系统能够实时统计付款和回票进度，让企业管理者对每一笔对公业务的进展了如指掌。这就好比在一场棋局中，企业管理者能够清晰地看到每一步棋的走向，从而做出更加明智的决策。
在发票有效性审核过程中，合思系统会对发票与合同的匹配度进行严格审核。确保发票的内容与合同约定一致，避免出现虚假发票或发票信息错误的情况，保障了企业资金的安全和合规使用。
- 发票审核智能高效
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，就像一位专业的发票管理专家，为企业提供全方位的发票服务。
在发票有效性审核方面，合思费控更是发挥了重要作用。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和大数据分析，能够快速准确地识别发票的真伪和有效性。同时，系统还能够对发票的内容进行详细分析，检查发票的金额、日期、税率等信息是否符合规定，大大提高了发票审核的效率和准确性。
此外，合思费控还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了发票信息与财务系统的无缝对接。自动生成财务凭证，无需人工操作，就像一条自动化的生产线，高效而准确地完成财务处理工作。
合思方案铸就卓越成效
- 财务核算效率飞升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口，将原本分散的财务信息整合在一起，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。
在发票有效性审核方面，由于合思系统的高效运作，发票审核时间大大缩短，错误率显著降低。这使得财务核算工作更加准确和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 业务管控极致优化
企业的业务管控得到了极致提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效地防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业管理者能够及时掌握业务动态，做出合理的决策。
预算检验前置到提交环节，就像在一道关卡前设置了一道防线，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。在发票有效性审核方面，这一举措也起到了重要作用。通过在提交环节对发票进行严格审核，确保了发票的合规性，进一步加强了费用管控。
- 流程规范费控加强
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的流程。通过批量、自动生成凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，使企业的财务流程更加标准化和规范化。
在发票有效性审核方面，系统的自动化审核流程确保了每一张发票都经过严格的审核，减少了费控失控的情况发生。同时，规范的流程也使得企业的财务管理更加透明和可追溯，为企业的合规经营提供了保障。
汉威科技与合思的合作，无疑是一场财务数智化转型的成功典范。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著提高。在发票有效性审核方面，合思系统的高效运作和精准审核，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思进行免费试用，让我们携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。
