在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍困境。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性直接影响着企业的成本效益。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅智能助手这一强大的差旅管控解决方案。
市场风云：差旅成本的挑战与机遇
当前，企业的发展之路并非一帆风顺。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也有所下降。在企业的现金流支出中，差旅支出占据着相当可观的比例，占总运营成本的10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。差旅智能助手的出现，正是为企业应对这一挑战提供了有力的武器。
痛点剖析：传统差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，其真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着挑战。此外，当企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题更是接踵而至，如下沉市场管控维度粗、海外差旅资源分散等。差旅智能助手能够精准地解决这些痛点，为企业提供更高效的差旅管控方案。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化的管理手段，差旅智能助手能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅仅是管理方式的改变，更是企业差旅管理理念的升级。
核心模块：差旅智能助手的强大功能
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精细规则与数字赋能
差旅智能助手具备精细化规则设置和数字化产品功能，能够实现差旅活动的无感管控，深入挖掘节省空间。通过科学合理的规则设置，企业可以在不影响员工正常差旅的前提下，有效地控制差旅成本。 -
AI技术助力差旅
AI技术在差旅智能助手中得到了广泛应用。它包括智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐则可以根据员工的需求和偏好，提供最适合的方案；自动化预订服务让差旅预订变得更加便捷高效；差旅预算自动计算能够帮助企业实时掌握差旅费用情况；个人差旅成本与效率分析则可以为员工提供个性化的差旅建议。 -
易商卡覆盖全场景
易商卡是差旅智能助手的一大特色。它覆盖了线上 + 线下因公消费全场景，解决了线下消费管控难题。员工在差旅过程中的各种消费都可以通过易商卡进行支付和管理，企业可以实时监控消费情况，确保消费合规。 -
电子档案智能管理
电子会计档案管理系统是差旅智能助手适应数电票时代要求的重要体现。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的会计凭证管理更加规范、高效。
竞争优势：差旅智能助手的独特魅力
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广泛连接的生态体系
差旅智能助手拥有广泛连接的生态。它与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。这种广泛的资源整合能力，能够为企业提供更多的选择，满足不同员工的差旅需求。 -
双轮驱动的模式创新
差旅智能助手采用双轮驱动的模式创新。在“用”上，它实现了全场景覆盖，通过同屏比价提供高性价比差旅资源，让员工能够享受到更优质、更实惠的差旅服务；在“管”上，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保企业的差旅管理更加规范、高效。 -
一站式的解决方案
差旅智能助手提供“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。企业只需要使用这一个平台，就可以完成差旅过程中的所有环节，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
成功案例：差旅智能助手的实践验证
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风控助力企业挽回损失
某企业应用差旅智能助手系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅行为，挽回了损失，同时完善了差旅制度。这一案例充分展示了差旅智能助手在风险控制方面的强大能力。 -
下沉市场管控显成效
某连锁零售企业与差旅智能助手商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明差旅智能助手能够有效地控制下沉市场的差旅成本，同时不影响业务的拓展。 -
节省差旅费用创佳绩
首批开启差旅智能助手的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费还能获得红包，企业的差旅费得到了有效节省。这些成功案例都证明了差旅智能助手的实际效果。
服务体系：全方位的差旅支持
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多渠道预订与贴心客服
差旅智能助手提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工是通过线上平台还是线下渠道进行预订，都能够得到及时、专业的服务。客服人员随时为员工解答疑问，解决问题，让员工的差旅更加顺畅。 -
全流程管控无忧
差旅智能助手实现了全流程管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。企业可以对差旅的每一个环节进行实时监控和管理，确保差旅活动的合规性和高效性。
在企业挖掘净利润的关键时期，差旅智能助手能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应拥抱数智化和AI技术，与差旅智能助手携手，在差旅管理中实现更多探索与实践，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅智能助手的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
