在当今数字经济时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代潮流、提升竞争力的必然选择。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业在数字经济下的财务转型提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
在电子凭证管理的领域里,许多企业正陷入一片迷雾丛林。当前,企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字浪潮中逆行;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则只是表面功夫。而手工查验电子凭证合法真实性的做法,更是效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同散落在丛林中的各种宝藏,难以有序收集和管理。协同困难、易丢失等问题,如同隐藏在丛林中的陷阱,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在报销入账流程上,传统模式滞后,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,不仅存在合规风险,还大大降低了工作效率。电子凭证数字化转型面临着类型复杂、安全要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重挑战,让企业在这片丛林中举步维艰。
解决方案概述:合思搭建转型高速路
合思深知企业在电子凭证管理和财务转型中所面临的困境,于是精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过制定统一的电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据与版式分离,就像给电子凭证穿上了一件标准化的外衣,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一条四通八达的高速公路,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这条高速路上,企业可以畅通无阻地实现财务数字化转型,摆脱传统管理模式的束缚。
核心功能亮点:合思平台的强大武器库
合思平台宛如一个强大的武器库,拥有众多实用的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理变得轻松便捷。员工可以在线上轻松完成差旅申请和订购,线下使用易商卡消费,无需垫资、无需报销,大大提高了工作效率。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务工作变得更加高效准确。系统可以自动采集发票信息,进行审核对账,生成记账凭证,完成资金结算和档案归档等工作,减少了人工操作的误差和风险。
商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,则为企业的财务管理提供了更智能的支持。通过数据分析和AI技术,企业可以更好地了解业务情况,做出更明智的决策。
此外,合思平台还具备多语言支持、移动端应用、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等特点,能满足企业多样化的需求。无论企业身处何地,无论企业规模大小,合思平台都能为其提供量身定制的解决方案。
用户收益:数字转型带来的多重红利
企业使用合思平台,就像开启了一座宝藏之门,能够获得多重红利。首先,降低运行成本和社会资源消耗,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化业务流程,提升财务处理效率,企业可以减少人力、物力的投入,降低运营成本。同时,合规经营和低碳运营也符合社会发展的趋势,有助于企业树立良好的社会形象。
其次,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在传统的财务管理模式下,凭证流转过程中容易出现舞弊造假和错误入账等问题,给企业带来损失。而合思平台通过数字化管理,实现了凭证的全流程跟踪和监控,有效降低了风险。
最后,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。数字经济下的财务转型不仅仅是企业自身的需求,也是全社会发展的需要。合思平台的应用,将有助于推动整个社会的会计数字化进程。
典型场景:合思方案的实战舞台
在企业差旅管理场景中,合思平台成为了员工和企业的得力助手。员工可以通过合思平台进行线上差旅申请、订购,线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了企业的财务管理负担。
在财务核算场景中,系统可自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证、完成资金结算和档案归档等工作,提高财务工作效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
客户成功案例:合思方案的实力见证
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。这一成功案例充分证明了合思方案在降低成本、提升效率方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规效果显著。这表明合思方案不仅可以提高企业的财务管理效率,还可以推动企业的绿色发展。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例说明合思方案在推动企业数字化转型方面具有强大的实力和影响力。
数字经济下的财务转型是企业发展的必由之路,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多信息,开启数字经济下的财务转型之旅。