在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键利器。然而,企业在财务数字化的征程中并非一帆风顺,而是面临着重重痛点。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程冗长繁琐,如同迷宫一般让人晕头转向。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了有效的解决方案,尤其在审核流程透明化方面表现卓越。
企业财务数字化困境:迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。
一方面,多系统操作体验犹如噩梦一般。企业自研的多个系统,就像一个个独立的王国,各自为政,导致流程复杂无比,系统之间壁垒森严。例如动力源,多系统自研使得整个财务流程如同乱麻一般,员工在各个系统之间疲于奔命,操作体验极差。而汉威科技,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。同时,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证,如同在钢丝上行走,一不小心就会失足。
另一方面,费用类型复杂多样,如同一个巨大的谜团。财务稽核做账的压力如同泰山压顶,让财务人员苦不堪言。以泽璟制药为例,学术会议众多,费用管控就像在茫茫大海中掌舵,困难重重。斯利安则面临着财务计提频繁的问题,资金去向如同神秘的宝藏,难以管控。
此外,报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。员工的体验就像在寒冷的冬天等待春天的到来,漫长而煎熬。江西中机采用线下报销模式,集中处理的压力如同巨石一般压在员工身上。长亭科技费标落地缺乏有效的抓手,流程只能靠人工紧盯,如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案:破局之钥
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同破局之钥,为企业打开了财务数字化的新局面。
通过系统集成,合思将企业的HR、OA等多系统进行连接,就像搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互通。各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,数据可以自由流动,审核流程透明化也有了坚实的基础。
采用预算管控,合思整合第三方管控逻辑,如同一个精明的管家,实现了跨系统预算管理。在审核流程中,未超标默认继续审批,如同顺畅的高速公路;超预算则提交实时预警,如同敏锐的哨兵,让企业对预算情况一目了然,审核更加透明。
提供发票智能校验,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这就像一个火眼金睛的卫士,能够迅速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也让审核流程更加可靠透明。
实现自动生成凭证,合思通过标准插件对接相关系统,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的机器人,自动完成凭证生成的工作,节省了财务人员的精力,同时也让审核流程更加高效透明。
核心功能优势:璀璨之光
合思的核心功能如同璀璨的星光,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,有力地推动了审核流程透明化。
– 无需报销:畅享数字化便利
让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放。系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,就像拆除了阻碍信息流通的高墙,使得审核流程更加顺畅透明。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,审核过程也更加清晰可见。
– 预算管控:精准高效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在审核流程中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的导航系统,让企业在预算的海洋中航行得更加稳健,审核流程也更加透明可控。企业可以实时掌握预算的使用情况,避免预算超支的风险。
– 发票智能校验:严谨准确
提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一个严谨的法官,对每一张发票进行严格的审查,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。审核人员可以更加放心地进行审核,因为发票的质量得到了有效保障,审核流程也更加透明公正。
– 自动生成凭证:高效省力
通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证。这就像一个高效的秘书,节省了财务人员的精力。财务人员不再需要手动录入凭证,审核流程也更加高效透明。系统自动生成的凭证准确无误,减少了人为错误的发生。
– 系统集成:数据互通
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。这就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统连接在一起,提高了流程的审批效率。审核人员可以在一个平台上获取所有相关数据,审核流程更加透明流畅。
应用场景案例:成功典范
合思的解决方案具有广泛的应用场景,如同万能钥匙,适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在这些场景中,审核流程透明化得到了充分的体现。
以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场效率的革命,审核流程变得更加高效透明。员工不再需要长时间等待报销结果,审核人员也能够更加快速准确地完成审核工作。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。审核流程透明化让企业的财务运作更加顺畅,如同一条清澈的河流,水流无阻。企业可以更加及时地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
审核流程透明化是合思财务数智化解决方案的一大亮点。在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和成功的应用案例,已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也正在为财务数字化难题困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受审核流程透明化带来的卓越体验。