在零食的世界里,有这样一家企业,它宛如一颗璀璨的明星,畅销30余年,是当之无愧的国民经典零食品牌。其产品的香气飘遍了祖国的大江南北,销售版图覆盖全国。当人们沉醉于它美味的零食时,很少有人关注到这家企业在背后所面临的一系列复杂问题。而今天,我们就走进这家企业,看看它是如何在合思的帮助下,解决财务难题,保障会计档案安全的。
经典零食品牌的财务困局
这家国民经典零食品牌,凭借着多年的经营,建立了复杂而庞大的供应链体系。多种销售渠道并行,线上电商平台、线下实体店、经销商网络等,每一个渠道都有着自己独特的运营模式和数据体系。这使得企业的管理流程变得异常繁杂,跨多个系统的操作让效率大打折扣。
在差旅管理方面,差旅平台的对账方案不够灵活,事前事中的管控不够连贯,导致差旅费用的支出难以得到有效的控制。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给会计档案安全带来了极大的挑战。如何确保这些会计档案的安全,成为了企业财务部门亟待解决的问题。
合思:无需报销的智慧解决方案
面对这家企业的财务困境,合思挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务难题的重重枷锁。
在商旅方面,提供线上订购服务,员工可以直接在平台上进行差旅申请,选择合适的航班、酒店等。同时,易商卡的线下消费模式,让消费更加便捷。发票采集功能能够自动收集发票信息,审核对账、统一开票等流程也变得更加高效。自动提报、资金结算等环节,实现了资金的快速流转。而档案归档和自动记账功能,则确保了会计档案安全的同时,也提高了财务工作的准确性和效率。
此外,合思还提供了商旅分析功能,通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,进一步控制成本。
流程重塑:开启高效财务管理之旅
在实施合思解决方案的过程中,企业的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
员工在进行差旅申请时,只需在平台上填写相关信息,提交申请即可。通过商城订购功能,员工可以直接选择合适的商旅服务,无需再进行繁琐的线下操作。这种线上化的操作方式,不仅提高了员工的工作效率,也减少了人为错误的发生。
财务人员则可以通过合思平台进行核算、记账等工作。平台的智能化功能,能够自动对数据进行采集和校验,确保数据的准确性和完整性。在档案管理方面,实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,大大提高了档案管理的效率,同时也保障了会计档案安全。
显著成效:财务效益全面提升
合思解决方案的实施,给这家国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。
在费用控制方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据的背后,是企业成本的有效降低和利润的提升。财务入账效率提升了60%,让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
在业财连接方面,实现了业财有机连接,打通了多系统完成数据采集与校验,实现了线上线下一体化管理。智能关联上下游单据,让财务数据更加清晰透明,为企业的决策提供了有力的支持。
从数据表现来看,凭证总量、单据总量等数据都表现良好。数据加载时间短,关联次数多,说明系统的运行效率非常高。这一切都得益于合思解决方案的高效性和智能化。
客户认可:满意背后的财务蜕变
虽然我们没有直接听到客户的评价与反馈,但从企业取得的显著成效中,我们可以合理推测客户对合思解决方案非常满意。合思的解决方案解决了企业的财务痛点,提高了工作效率和管理水平。会计档案安全得到了有效的保障,让企业的财务数据更加可靠。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为了企业发展的必然趋势。合思的解决方案,为企业提供了一条可行的转型之路。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务问题,正在为会计档案安全而担忧,那么不妨行动起来,选择合思的解决方案。合思将帮助你的企业实现财务数字化转型,提升企业效益。
现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。不要犹豫,抓住这个机会,让你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。