在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理宛如璀璨的明珠，成为企业迈向全面数字化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，正以卓越的实力助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，企业需紧跟时代步伐，积极适应新的管理模式。
纸电混合下的档案管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理犹如陷入重重迷雾，存在诸多棘手问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的人力、物力投入其中，且数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力，每一份档案的整理都需要耗费大量的时间和精力。
业务人员在日常工作中遭遇报销流程繁琐的难题，大大降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，存在合规隐患。
合思档案定制化解决方案
合思档案并非普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化，降低成本，提高效益。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供精准依据。
归档员/财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松快捷，数据的传递和共享更加顺畅。
外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审的在线化，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个功能强大的核心模块，为企业档案管理提供全方位的支持。
大数据解决方案，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的强大能力。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能快速准确地处理和查询。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理模式，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案，保障财务档案证据链的完整和财务合规。确保企业的财务档案在各个环节都有完整的记录和证据支持，符合相关法规要求。
共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的调阅，提高了档案的使用效率。
数电票解决方案，实现数电票全流程自动化管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，全流程自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。
实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，能够进行精准的管理和定位，方便查找和使用。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有显著的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。这种广泛的连接性和自动化归档能力，大大提高了档案管理的效率和准确性。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。业务检测还能根据企业不同业务场景提供精细化方案配置，满足企业多样化的需求。
合思档案成功案例展示
众多企业通过合思档案实现了档案管理的优化升级，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。档案管理变得更加有序，工作效率大幅提高，成本显著降低。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。整理匹配效率得到了极大提升，存储空间和纸张打印成本大幅降低。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了合规性。企业的档案管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，以及微信公众号和小程序，为企业提供全面的服务支持。无论企业身处何地，都能及时获得专业的服务和帮助。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，将持续助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型和可持续发展。
