在当前经济环境下,企业发展步入了一个相对缓慢的阶段,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题,这就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然而然地成为了企业立竿见影的降本途径。然而,传统的差旅管控方式却存在着诸多弊端。为了解决企业差旅管控难题,挖掘更多净利润,合思推出了一系列相关解决方案。
解决方案概述:财务数智化差旅新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着独特的优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,进而达到降本增效的目的。合思就像是一位财务数智化的设计师,为企业绘制了一张差旅管控的新蓝图。
核心功能亮点:差旅管控的四大王牌秘籍
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线上线下全场景覆盖:差旅消费的无缝拼图
在调研差旅市场时,我们发现企业的差旅需求多种多样。合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,还能与一些平台联合登陆,易商卡线下消费解决方案也十分出色。而且,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,就像为企业的差旅消费拼接了一幅无缝的拼图。 -
国内外资源整合:全球差旅的资源宝库
对于有国内外差旅需求的企业来说,资源整合是关键。合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,还能同屏比价。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并且有多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。合思就像是一个全球差旅的资源宝库,为企业提供了丰富的选择。 -
管控与体验并重:差旅管控的平衡艺术
差旅管控既要控制成本,又要提升员工体验。合思做到了管控与体验并重。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券和合力省等优惠活动,买贵赔的承诺让企业更加放心。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板等功能,就像一位高明的艺术家,在差旅管控中找到了平衡。 -
AI智能规划:差旅决策的智慧大脑
在调研差旅市场中,AI技术的应用越来越受到关注。合思的AI智能规划功能十分强大,有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能就像企业差旅决策的智慧大脑,为企业提供更智能、更高效的差旅规划。
用户收益:差旅管控的四重价值回报
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节省成本:差旅成本的瘦身秘诀
合思的解决方案能够帮助企业节省成本。通过精细化管控,降低差旅的显性成本和隐性成本。比如降低预算,合理控制出行方式,减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。就像为企业的差旅成本制定了一套瘦身秘诀,让企业的差旅成本更加健康。 -
提升效率:差旅运营的加速引擎
企业差旅活动的效率至关重要。合思实现了差旅活动的无感管控,让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。提高了运营效率,就像为企业的差旅运营安装了一个加速引擎,让企业的差旅活动更加顺畅。 -
优化体验:差旅体验的品质升级
员工的差旅体验直接影响工作积极性。合思为员工提供了根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。减少了差旅申请和预定过程中的时间花费,同时企业还能保障员工的境外安全,提升了员工出差体验,就像为企业的差旅体验进行了一次品质升级。 -
保障合规:差旅风险的安全卫士
在差旅活动中,合规问题不容忽视。合思通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。及时发现异常并发出预警,帮助企业有效控制成本,识别、预防风险,确保企业资源合理分配。就像企业差旅风险的安全卫士,守护着企业的合规运营。
典型场景:差旅难题的定制解药
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硬控难题场景:智控化解硬控困局
有些企业采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施,但却面临员工体验差、与雇主矛盾升级、消费合规挑战等问题。合思的智控方案就像一剂定制解药,能够解决这些问题,让企业在差旅管控中更加游刃有余。 -
下沉市场场景:精准管控拓展下沉版图
当企业拓展下沉市场时,传统差旅管控方式无法适应。合思与OTA建立合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化管控,就像为企业在下沉市场的差旅管控绘制了一幅精准的版图。 -
出海业务场景:一站式服务护航出海之旅
企业出海业务带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,就像为企业的出海之旅提供了一艘坚固的护航船。 -
线下消费与数电票场景:数智方案破解管理难题
企业线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代面临会计凭证管理挑战。合思的易商卡和电子会计档案管理系统就像两把钥匙,能够解决这些问题,让企业的线下差旅费用管控和会计凭证管理更加科学。
客户成功案例:差旅管控的真实见证
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案例一:风控普查完善差旅制度
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业以此为契机,完善了相关差旅制度并加强数据监控。这充分证明了合思在差旅管控中的强大作用。 -
案例二:下沉管控降低消费金额
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,这一数据就是合思解决方案有效性的真实见证。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控方式。调研差旅市场后,我们发现合思的方案具有强大的功能和丰富的成功经验。企业应积极拥抱合思的方案,借助其优势,实现差旅成本的有效控制和业务的持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动,联系合思开启企业差旅管控的智控新时代,还可免费试用合思的解决方案,体验其带来的卓越效果。