在当前消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。在这样的背景下，精细化运营和财务数智化转型成为连锁零售企业提升盈利能力和竞争力的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售行业，为企业量身定制了一系列有效的解决方案，其中在员工出行管理方面表现尤为出色。
行业先锋鸣鸣很忙的困境突围
鸣鸣很忙是连锁零售行业中的一颗璀璨明星，它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在发展过程中也遇到了不少难题。
在员工出行管理方面，企业面临着诸多困境。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的运营效率。
差旅报销时，员工常常需要先自行垫付费用，事后再进行繁琐的报销流程。而且，由于费标和差标缺乏自动校验机制，容易出现超标报销的情况。同时，门店数量众多，发票的收集和审核工作需要耗费大量的人力和时间，发票的真实性和重复性也难以有效把控。私车公用方面，公里数的核查缺乏有效的手段，容易出现虚报的情况。
合思：员工出行管理的智慧锦囊
面对鸣鸣很忙在员工出行管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套无需报销的解决方案，全面提升了员工出行管理的效率和水平。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工差旅申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，费用由企业统一对账和结算。同时，差旅补贴会自动计算，员工无需手动填写，大大提高了报销效率。此外，系统支持在线开票，多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
通过这种方式，企业可以有效控制差旅成本，避免不必要的费用支出。员工无需再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。而且，系统的自动化处理减少了人为错误，提高了报销的准确性。
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门店发票统一回收管理 高效收票核票
合思采用了先进的发票管理模式，实现了门店发票的统一回收管理。企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核的效率和准确性。财务人员无需再手动审核大量的发票，系统会自动筛选出异常发票，有效避免了虚假发票的报销。 -
拥抱自动化精细核算 车补精准计算
在私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息和行程信息，员工在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，识别异常操作。
这种自动化的精细核算方式，有效解决了私车公用公里数核查难的问题，避免了虚报情况的发生。企业可以更加准确地计算车补费用，合理控制成本。
合思方案：员工出行管理的显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在员工出行管理方面取得了显著的成效，企业的运营效率得到了大幅提升。
– 督导巡店效率飙升 门店标准化加速落地
合思的解决方案使得督导巡店效率大大提高。督导人员可以更加便捷地安排行程，无需再为差旅报销问题烦恼。而且，系统的自动化处理使得行程安排更加合理，督导人员能够更快地到达门店进行检查和指导。这使得门店标准化能够更快地落地，提高了门店的运营质量。
– 高周转率铸就行业标杆
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这得益于合思解决方案对员工出行管理的优化，使得企业的物流配送更加高效，库存管理更加精准。
– 财务数字化 年节约成本5000万
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的经济效益。通过财务数字化转型，企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，财务数据能够为企业的决策提供有力支持。
携手合思 开启员工出行管理新征程
总结来看，合思的解决方案在员工出行管理方面为鸣鸣很忙带来了巨大的改变，成功提升了企业的运营效率、降低了成本、挖掘了净利润。在连锁零售市场竞争日益激烈的今天，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助合思等专业服务提供商的力量，实现可持续发展。
如果你也是连锁零售企业，想要提升企业在员工出行管理方面的竞争力、挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
