在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思报销差旅管理系统的助力下,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业财务数字化转型带来了显著成效。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户广泛,在行业内占据着重要地位。然而,在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散滞后。员工在不同系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间和精力,还容易出现数据错误和丢失的情况。传统手工报销模式弊端众多,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批,整个报销周期漫长,效率低下。
在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的报销差旅管理系统,来解决这些问题,推动企业的财务数字化转型。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套报销差旅管理系统就像一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,打破了数据流转的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动。
在产品应用上,合思报销差旅管理系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还加强了企业的费用控制和财务管理。
合思报销差旅管理系统的连接能力非常强大,能够与动力源的现有系统无缝对接,为企业提供了一个统一的管理平台。通过这个平台,企业可以实现对报销、差旅等业务的全面管控,提高管理效率和决策水平。
成效显著:财务数字化转型的飞跃
应用合思报销差旅管理系统后,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大提高了工作效率和生活质量。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们可以更加轻松地完成财务工作,提高财务管理的准确性和效率。
对于企业管理层来说,实现了全程管控,能实时了解企业经营数据。他们可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思报销差旅管理系统的认可和信任。合思不仅为动力源提供了一套优质的解决方案,还提供了全方位的服务和支持,让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了显著的效益提升。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,不妨选择合思报销差旅管理系统。
现在,你可以免费试用合思报销差旅管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越性能。让合思陪你一起开启企业的财务数字化新征程,共创美好未来!