在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着重重挑战。合规管理犹如迷雾中的航标，难以精准把握；降本增效仿佛攀登险峻的山峰，困难重重；而用户体验也如同粗糙的沙砾，难以令人满意。不过，合思信息技术有限公司带来的系列产品，恰似黑暗中的明灯，为解决这些难题提供了有效的方案，尤其是其在线费用审核功能，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
科技先锋合思简介
合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思在财务科技领域深耕细作，已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以强大的技术力量为产品的创新和优化提供保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。目前，合思拥有超7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人，广泛的客户群体证明了其产品的可靠性和实用性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，在线费用审核功能贯穿于各个服务环节，为企业的财务管控提供了有力支持。
使命愿景引领前行
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。在这个使命的指引下，合思不断探索和创新，致力于为企业打造更加高效、智能的财务管理解决方案。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合，推动企业或组织转型升级。在线费用审核作为合思产品的重要功能之一，正是实现这一使命和愿景的关键举措。
多元模块功能解析
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合思费控全链路管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，详细说明差旅的时间、地点、目的等信息，方便上级进行审批。商旅线上订购功能则让员工能够直接在系统中预订机票、酒店等，实现消费即合规，采购即报销。而在线费用审核在整个流程中起到了关键的把关作用，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
合思商城智能差旅体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。员工在商城中进行消费时，系统会自动进行在线费用审核，确保消费的合理性和合规性。例如，在预订酒店时，系统会根据企业设定的标准对价格、房型等进行审核，避免员工超标准消费。 -
合思档案电子管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在档案管理过程中，涉及到的费用也会经过在线费用审核。系统会根据设定的规则对费用进行分类、审核，确保档案中的费用信息准确无误。同时，智能规则引擎可以自动识别不合规的费用，提高审核效率。 -
收支管理全面覆盖
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。在线费用审核在这个模块中贯穿始终。在发票处理环节，系统会对发票的真实性、合法性进行审核，确保发票与费用支出相符。在经营分析方面，通过对费用数据的审核和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更科学的决策。 -
开放应用商店创新集成
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这些应用可以与在线费用审核功能进行集成，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。例如，报销助手可以帮助员工快速整理报销信息，系统会自动进行在线费用审核，提高报销效率。
功能亮点创新驱动
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无需报销分级洞察
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，分为L1 – L5五个等级。这一标准的实施，使得企业能够根据自身情况逐步推进数字化转型。在线费用审核在不同等级中发挥着不同的作用，随着等级的提升，审核的自动化程度和精准度也会不断提高，实现消费即合规，采购即报销。 -
广泛连接打破壁垒
合思的产品具有广泛连接的特点，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，使得在线费用审核能够获取更全面的信息，提高审核的准确性和效率。例如，在审核一笔差旅费用时，系统可以从发票平台获取发票信息，从资金管理平台获取支付信息，从第三方消费平台获取消费记录，从而进行全面、准确的审核。 -
智能对账协同高效
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在线费用审核在这个过程中起到了重要的协调作用。系统可以自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和审核，确保三流一致。同时，上下游协同门户可以让企业与供应商、客户等进行实时沟通和协同，提高业务处理效率。 -
多样分析模型支持
合思的产品还具备预置看板、行业对标、智能ETL等功能，为企业提供多样化财务分析模型。在线费用审核的结果可以作为财务分析的重要数据来源。通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，与行业对标进行对比，发现自身的优势和不足。同时，智能ETL功能可以对费用数据进行清洗、转换和加载，为企业提供更准确、更有价值的分析结果。
显著产品优势凸显
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降低成本效果显著
合思的产品能够帮助企业降低成本。在线费用审核可以降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批，系统可以自动进行审核，提高报销效率。同时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。例如，电子会计档案的管理减少了纸质档案的存储需求，降低了场地和耗材成本。 -
提高效率立竿见影
在提高效率方面，合思的产品表现出色。在线费用审核提升了对账效率和收款效率。系统可以自动对费用进行审核和对账，减少了人工操作的繁琐和错误。数十种业财分析模板开箱即用，企业可以根据自身需求选择合适的模板进行分析，提高决策效率。 -
保障合规安全可靠
保障合规是企业财务管理的重要目标。合思的产品通过在线费用审核确保数据安全合规。系统可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，避免企业因违规行为而面临的风险。同时，对数据进行加密处理，保障数据的安全性。 -
提升体验多方共赢
合思的产品能够提升多方体验。对于员工来说，在线费用审核让他们省事更省心，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。对于老板来说，通过对费用数据的分析，经营决策更科学。对于财务人员来说，系统的自动化审核功能极大地释放了他们的压力，让他们能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
精准目标场景适配
合思的目标用户包括老板、财务和员工。不同的用户在使用在线费用审核功能时有着不同的需求和体验。老板可以通过系统了解企业的费用支出情况，做出更科学的决策。财务人员可以利用在线费用审核功能提高工作效率，确保财务数据的准确性。员工则可以更便捷地进行费用报销，享受更好的工作体验。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场、用车、用餐等，员工的消费都会经过在线费用审核。在业务场景中，如销售合同、采购合同等涉及的费用也会受到系统的严格审核。无论是哪种场景，在线费用审核都能确保企业的费用支出合理、合规。
成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在线费用审核在其中发挥了重要作用。系统自动对费用进行审核，减少了人工审核的时间和错误，提高了报销效率。同时，通过对费用数据的分析，企业可以优化费用支出结构，降低成本。 -
徐福记差旅控费典范
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用审核对差旅费用进行了严格的管控。系统根据企业设定的标准对差旅费用进行审核，避免了员工的不合理消费。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅安排，降低差旅成本。 -
中交水运档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在档案管理过程中，在线费用审核确保了费用信息的准确无误。系统自动对档案中的费用进行审核和分类，提高了档案管理的效率。
合思凭借其先进的技术、创新的功能和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在线费用审核作为合思产品的核心功能之一，在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。如果你也想解决企业财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在可以免费试用，让有限的资源发挥出更大的效益，开启企业财务数智化转型的新篇章。
