在当前企业的运营管理中,费用支出管理、费控管理等环节犹如错综复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台,恰似一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门,尤其在发票审核效率提升方面表现卓越。
行业痛点洞察:发票审核效率提升迫在眉睫
企业费用支出管理犹如一颗难啃的硬骨头,存在着诸多顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,像一只无形的手,严重拖累着企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂多样,合规性更是参差不齐,这使得发票审核工作犹如在荆棘丛中前行,举步维艰。
传统的费控管理往往从后端财务视角出发,犹如“马后炮”,存在滞后、片面的问题。它无法适应企业组织结构的快速变化,现有管理系统也难以精准搭建费控功能模块,导致发票审核缺乏有效的流程和标准,效率低下。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、合规要求高、报销流程效率低等问题,发票审核需要在严格合规的基础上保证速度;软件行业项目制费用管控流程复杂,团队人员和费用类型众多,收益滞后,发票审核要兼顾项目的特殊性和准确性;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型繁杂,发票审核的难度和工作量都极大。发票审核效率提升成为这些行业亟待解决的问题。
合思简介:实力铸就发票审核效率提升利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为发票审核效率提升奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业在发票审核效率提升中腾飞
合思的使命如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在发票审核效率提升方面,合思助力企业在财务数字化转型中提升竞争力,迈向新的发展阶段。
模块功能:全方位支持发票审核效率提升
- 费控管理:全流程把控发票审核
费控管理模块涵盖了预算管控、费用报销、合规管控等功能,实现了费用支出全流程的严格管控。从费用的预算编制到发票的审核报销,每一个环节都紧密相连,确保发票的真实性、合规性和合理性,有效提升了发票审核效率。 - 商城赋能:统一消费场景优化发票审核
商城赋能模块聚合了多种供应商,提供企业采购等服务,实现了消费场景的统一。这使得发票来源更加集中,审核更加便捷,减少了发票审核的复杂性,提高了审核效率。 - 财务收支经营分析:数据驱动发票审核决策
财务收支经营分析模块提供数据报表、预实报表等,助力企业进行财务分析和决策。通过对发票数据的深入分析,企业可以及时发现异常情况,优化审核流程,进一步提升发票审核效率。 - 电子会计档案:数字化助力发票审核归档
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。发票审核后可以快速、准确地归档,方便后续查询和管理,提高了发票审核的整体效率。
功能亮点与创新:引领发票审核效率提升新潮流
- 无需报销解决方案:高效提升发票审核体验
合思的无需报销解决方案分阶段实现“无需报销”,从初级到高级无需报销阶段,逐步提升自动化和智能化程度。员工体验大幅提升,全链路管理流程更加高效。在发票审核方面,减少了人工干预,提高了审核的准确性和速度,实现了发票审核效率的质的飞跃。 - 广泛连接能力:拓展发票审核应用场景
合思具备广泛的连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展了多场景报销和企业采购等能力。还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这使得发票审核可以在更多的场景中进行,提高了审核的灵活性和效率。 - 中台架构:打破壁垒实现发票审核实时联动
中台架构为合思提供了敏捷的服务能力,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,使得发票审核可以与其他业务环节无缝对接,提高了审核的协同性和效率。
产品优势:为发票审核效率提升保驾护航
- 技术实力:先进技术强化发票审核数字化
合思拥有强大的自主研发能力,采用先进的技术如AI、大数据等,强化了数字化水平。在发票审核方面,AI技术可以自动识别发票信息,大数据技术可以对发票数据进行分析和挖掘,提高了审核的准确性和效率。 - 服务网络:广泛覆盖保障发票审核服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的发票审核服务,保障了服务质量。 - 客户认可:口碑见证发票审核效率提升成效
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多客户的认可充分证明了合思在发票审核效率提升方面的显著成效,为企业提供了可靠的选择。
目标用户与应用场景:多行业实现发票审核效率提升
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。其应用场景涵盖了对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),适用于医药、软件、连锁经营等多个行业。在这些行业中,合思的敏捷财务收支管理平台都能有效提升发票审核效率。
成功案例:发票审核效率提升的真实见证
- 医药行业:合规高效审核发票
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在发票审核方面,确保了发票的合规性和准确性,大大提升了审核效率。 - 软件行业:精准智能审核发票
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本。发票审核通过智能识别和自动归集,实现了精准高效。 - 连锁经营行业:规范统一审核发票
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。发票审核在统一的流程和标准下进行,效率得到了显著提升。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在发票审核效率提升方面取得了卓越的成效,已在多个行业得到了成功应用。如果您也想提升企业的发票审核效率,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数字化的新征程,实现企业的高效发展。