在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面，效率低下、业财融合困难等问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便如同一位智慧的领航者，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业冲破这些困境，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思以其卓越的创新能力，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数字化服务体系。
这个平台就像一个精密的财务管家，能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。以连接为核心，它成功打破了业财之间的壁垒，实现了业财的深度融合，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能：开启海外差旅报销新体验
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在海外差旅报销方面，多场景消费数据能够自动采集流转，无论是海外酒店的住宿费用，还是当地的交通费用，都能准确无误地被记录下来。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规透明可追踪。
它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以在系统中轻松提交海外差旅申请，系统会根据企业的预算和政策进行智能审批。在商旅订购方面，员工可以在线上完成海外机票、酒店的预订，方便快捷。
合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。通过对发票的智能管理，企业可以有效避免海外差旅报销中的发票风险。在资金支付方面，系统可以实现与银行的对接，快速完成报销款项的支付。预算管控功能则可以帮助企业实时监控海外差旅费用的支出情况，确保不超过预算。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。对于海外差旅报销来说，这意味着员工可以在众多的供应商中选择性价比最高的服务，为企业节省成本。
它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。无论是在海外通过线上商城预订酒店、租车，还是在当地使用易商卡进行消费，都能在合思商城中进行管理。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，有“买贵赔”“合力省”等特色。在海外差旅报销中，“买贵赔”让企业不用担心员工因为选择高价服务而增加成本，“合力省”则通过与供应商的合作，为企业争取更多的优惠。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在海外差旅报销中，员工提交的各种海外发票和报销凭证都可以通过合思档案进行电子化管理。智能规则引擎可以对这些凭证进行自动分类和归档，快速检索功能让企业在需要查找某笔海外差旅报销记录时能够迅速找到。无序归档和零打印则大大提高了工作效率，降低了企业的成本。
通过合思档案，企业可以实现业财一体、管理自动化。财务人员可以在系统中直接查看海外差旅报销的相关凭证和数据，与业务部门实现信息共享，提高财务管理的效率和准确性。
- 收支管理：对公业务“三流合一”的破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”的难题。在海外差旅报销中，涉及到与海外供应商的付款和发票管理，收支管理系统可以有效管理进、销项发票。
合思付款可以实现连接型采购对账付款。在海外差旅中，企业可能需要与海外的酒店、航空公司等供应商进行采购和付款。合思付款系统可以自动与供应商进行对账，确保付款的准确性和及时性。
合思收款可以实现一站式销售开票收款对账。对于一些有海外业务的企业来说，在海外差旅过程中可能会有销售业务产生。合思收款系统可以帮助企业管理海外销售的开票和收款，提高资金回笼的效率。
合思BI可以实现智能化财务收支经营分析。通过对海外差旅报销数据的分析，企业可以了解海外业务的成本结构和盈利能力，为企业的决策提供数据支持。
应用场景与成功案例：海外差旅报销的实践验证
- 广泛应用场景：打破信息孤岛
合思的财务数字化解决方案涵盖了广泛的应用场景。在消费场景方面，包括机场、火车、用车用餐等，无论是国内还是海外的消费场景都能覆盖。在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同等。
它还与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在海外差旅报销中，这种连接性可以让企业实时获取海外消费的信息，与国内的财务系统进行无缝对接，提高报销的效率和准确性。
- 成功案例：见证卓越成效
动力源通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的海外差旅报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
徐福记在使用合思商城后，企业的海外差旅费用节约了35%。原本超预算的海外差旅成本，转变为结余100万，为企业带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，海外差旅报销相关的档案整理耗时减少了67%。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其强大的产品功能、显著的应用效果，已经服务了超7000家企业付费客户。如果您的企业也在为海外差旅报销等财务数字化难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。
