智能报销管理平台:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业带来了一场财务管理的革新风暴,其核心产品智能报销管理平台更是成为企业解决财务难题的利器。

智能报销管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业带来了一场财务管理的革新风暴,其核心产品智能报销管理平台更是成为企业解决财务难题的利器。

行业迷局探寻财务管理痛点

企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘满布。多系统林立的现状导致数据犹如一座座孤岛,彼此孤立无法连通。大量自研系统难以整合,使得企业的信息流通不畅,就像人体的血脉不通,影响着企业的健康发展。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工操作体验差,繁琐的手工录入不仅耗费时间,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,让报销流程变得冗长而繁琐。

集团型公司面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在现实中却受到诸多阻碍。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控成为难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

医药企业报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。

初创企业和互联网企业则面临着费标落地无抓手、流程靠人盯的困境。费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

破局之道合思方案登场

面对企业财务管理的重重困境,合思推出了全面的财务数智化解决方案,智能报销管理平台便是其中的核心。该平台涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,如同一位全能的财务管家,为企业提供全方位的财务管理支持,帮助企业打破财务管理的枷锁,开启数智化新篇章。

功能探秘平台实力尽显

智能报销管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。
合思费控平台具备费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它能够对企业的费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。通过预算管控,企业可以有效控制成本,避免不必要的开支。系统集成功能则打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间实现信息共享。报表分析功能为企业提供了直观的数据展示,帮助企业管理者做出明智的决策。
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工无需再为垫资和开票的问题烦恼,消费即合规,财务统一对账,大大提高了员工的幸福感和工作效率。
合思BI能提供实时的财务数据分析报表。企业管理者可以随时随地查看企业的财务状况,掌握企业的运营动态,及时发现问题并采取措施。
开放平台可实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。企业可以更加精准地管理资金,提高资金使用效率。
ERP互联可实现与企业ERP系统的对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。

亮点聚焦平台独特魅力

智能报销管理平台具有众多核心亮点,使其在市场上脱颖而出。
无需报销是该平台的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是平台的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
预算管控精准是平台的重要特色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以更加精准地控制预算,避免超支。
发票智能校验功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了发票处理的工作量。
自动生成凭证功能为企业节省了大量的时间和人力。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。

价值彰显平台成效显著

智能报销管理平台为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,它大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工不再需要花费大量的时间在报销上,而是可以将更多的精力投入到工作中。
成本节约方面,平台减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,30万张打印纸。企业可以将节省下来的成本用于更有价值的地方,提高企业的竞争力。
合规经营方面,平台加强了费控管理,规范了报销流程,保证了财务合规。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业可以避免因财务违规而带来的风险,保证企业的健康发展。
数据实时掌控方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业管理者可以根据实时数据做出科学的决策,提高企业的运营效率和竞争力。

场景解锁平台应用广泛

智能报销管理平台的应用场景丰富多样,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、项目管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等多个方面。无论是哪种类型的企业,都能在平台上找到适合自己的应用场景,满足企业不同的财务管理需求。

案例见证平台实力验证

众多企业的成功案例证明了智能报销管理平台的实力。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过使用智能报销管理平台,实现了财务管理的升级和转型。这些企业在效率提升、成本节约、合规经营、数据实时掌控等方面都取得了显著的成效,为其他企业树立了榜样。

优势突显平台引领潮流

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能报销管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他平台相比,它具有更强的竞争力和优势,能够为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。

智能报销管理平台为企业带来了显著的价值,能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实时掌控数据。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨免费试用智能报销管理平台,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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