在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力，其财务数字化解决方案对企业的发展具有重要意义，能有效保障业务持续合规。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和业务持续合规。
解决方案：合思打造一体化财务方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，让业务数据能够跨系统同步应用。更为重要的是，合思打造了无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列举措有效保障了业务持续合规。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据准确对接。这一步为后续的系统整合和业务流程优化奠定了坚实的基础。其次，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打通数据流转壁垒，让企业内部的信息流动更加顺畅。最后，全面推行无需报销模式，对员工报销和财务结算流程进行优化，提高了工作效率，保障了业务持续合规。
取得的成果与效益：效率与效益双提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力降低，财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，保障了业务持续合规。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为业务持续合规提供有力保障。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业实现财务数字化转型，提升企业运营效率和效益。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启业务持续合规发展的新征程。
