在当今数字化飞速发展的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着复杂多变的财务挑战。数据孤岛林立，犹如隐藏在水下的暗礁，阻碍着企业信息的流通；流程繁琐不堪，恰似沉重的锚链，拖累着企业前行的步伐；成本控制艰难，仿若变幻莫测的风浪，让企业难以把握航向。在这样的困境下，企业急需一套高效的财务数智化解决方案，来提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中破浪前行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着方向。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其深厚的资金实力和卓越的技术创新能力，成为了专精特新企业的典范。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的新边界；并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选伙伴。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物，成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。在上海、北京、广州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出了强大的科研实力和发展潜力。
然而，在财务方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的沟通和协作。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。赛傲生物急需一套智能审批流程设计，来优化财务流程，提升财务管理效率。
合思方案：智能审批流程设计破局
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的智能审批流程设计，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理流程优化方面，合思采用了先进的智能审批流程设计理念。在立项申请时，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案”，保证了项目信息的完整性和准确性。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整台账基础信息，确保项目信息始终与实际情况保持一致。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会匹配对应的项目预算包进行自动管控，并将执行过程记录在项目费用台账，实时跟踪费用进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，提高了费用管控的效率和准确性。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思的智能审批流程设计还能实现项目增值分析，对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本投入和资源利用情况，为项目决策提供有力支持。
在费用管控方式上，合思通过智能审批流程设计，细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型，加强了费用管控。这种精细化的管理方式，就像给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”，能够及时发现和解决费用支出中的问题，有效避免了预算超标的情况发生。
在系统集成方面，合思费控与赛傲生物现有系统集成，实现了数据互联，打破了数据库孤岛。智能审批流程设计使得流程审批效率大幅提高，就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据能够自由流动，提高了企业的运营效率。
显著成效：智能审批流程设计显威力
赛傲生物应用合思的智能审批流程设计解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。移动 + PC多端报销形式让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。
差旅预算得到有效节省。通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物差旅预算节省了100万元。智能审批流程设计使得企业能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费，提高了资金的使用效率。
财务核算效率显著提高。财务核算效率提升90%，重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度和历史支付记录，采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这使得财务人员的工作变得更加轻松和高效，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。智能审批流程设计为企业管理层提供了更加准确、及时的财务信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
未来展望：智能审批流程设计引领财务数智化转型
合思为赛傲生物提供的智能审批流程设计财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、报销流程、财务核算等方面的难题，提升了企业的运营效率和财务管理水平。赛傲生物在合思的帮助下，犹如一艘经过改造的船只，在财务的海洋中航行得更加平稳、高效。
在未来，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为更多企业提供优质的财务数智化服务，智能审批流程设计也将不断升级和完善。合思将助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像赛傲生物一样的企业已经通过合思的智能审批流程设计解决方案获得了显著的提升。如果你也希望解决企业的财务难题，提升企业竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的智能审批流程设计解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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