在电子凭证改革如疾驰列车般驶入快车道的当下，企业财务档案管理领域恰似一片迷雾笼罩的丛林，诸多痛点如荆棘般横生。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和创新的科技实力，推出了合思档案管理平台，为企业在这片丛林中开辟了一条清晰且高效的道路，为档案归档规范提供了有力保障。
行业痛点：档案管理荆棘丛
当前，企业财务档案管理宛如一场充满挑战的冒险之旅。首先是归档难这只“拦路虎”。在传统的档案管理模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力，如同大海捞针一般去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错，即便如此，档案遗失的情况仍像幽灵一样难以避免，严重影响了档案归档规范。
查找慢则是另一个令人头疼的问题。纸质档案就像被锁在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，同时借阅更是难上加难，精准查找更是成为了一种奢望，这无疑给企业的运营效率带来了极大的阻碍。
成本高也是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理，需要宽敞的存储空间和众多的人力投入。从档案的存储设备到管理人员的薪资，每一项都是一笔不小的开支，让企业在财务上倍感压力。
而不合规问题更是如同一颗定时炸弹。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业对于档案归档规范的管理要求。
解决方案概述：数智领航档案新途
合思档案管理平台犹如一艘在数字化海洋中航行的巨轮，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统，就像一个庞大的信息网络，将各种数据和资源紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数智化服务提供源源不断的动力；凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了档案管理的无缝衔接。
该平台打破了数据壁垒，让数据如同清澈的溪流，实现同源共享。不同部门之间的数据可以实时流通，避免了信息孤岛的出现。同时，它还能自动组装档案，提升了审计的便捷性。审计人员无需再手动整理和核对档案，系统会自动完成相关工作，大大提高了审计效率，有力地保障了档案归档规范。
此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的电子档案，通过扫描二维码，就可以快速获取档案的详细信息，实现了高效的实物档案管理，确保了档案归档规范的全面落实。
核心功能亮点：科技赋能档案全周期
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印的显著特点，就像一个随时可以打开的电子图书馆，用户无需打印纸质档案，只需轻点鼠标，就可以快速查阅所需信息。同时，它还具备混序归集免组装的功能，无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，为用户节省了大量的时间和精力，严格遵循档案归档规范。
在电子会计档案全生命周期管理方面，平台涵盖了多个重要环节。智能采集环节，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，就像一群勤劳的小蜜蜂，将各种数据精准地采集到系统中，确保了档案数据的完整性和准确性，为档案归档规范奠定了坚实的基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，就像一个智能的档案管家，在档案正式归档之前，对其进行全面的检查和整理，确保档案符合归档规范。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，每一个环节都严格按照档案归档规范进行操作，确保档案的安全和可追溯性。档案服务则为企业的审计、项目管理、统计分析等提供了有力的支持，帮助企业更好地利用档案数据，实现精细化管理。
此外，平台还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口就像一扇开放的大门，让企业可以根据自身需求自主采集数据；智能关联自动组装功能则让档案之间的关联更加紧密，提高了档案的利用效率；精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性；多维检索一站式预览功能则让用户可以从多个角度快速找到所需档案，并进行一站式预览，大大提高了工作效率，全方位保障了档案归档规范。
用户收益：效益提升立竿见影
使用合思档案管理平台能为企业带来显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你等企业通过使用该平台，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率，同时也确保了档案归档规范的有效执行。
降低成本也是平台的一大优势。多个企业预估通过使用合思档案管理平台，节省总体成本30万 + /年。从减少纸质档案的存储成本到降低人力成本，每一项节省都为企业的财务状况带来了积极的影响，让企业在遵循档案归档规范的同时，实现了经济效益的提升。
提升效率方面，云南菜品牌连锁经营企业通过使用该平台，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务数据可以实时与业务数据进行对接和分析，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。同时，平台的高效管理也让企业的财务流程更加顺畅，提高了整体运营效率，严格遵循档案归档规范。
保证档案合规性更是合思档案管理平台的重要使命。金牌橱柜等企业通过使用该平台，档案合规性达到了100%。平台严格按照国家相关法规和档案归档规范进行设计和开发，确保企业的档案管理符合要求，避免了因档案不合规而带来的风险和损失。
典型场景：多行业档案管理利器
合思档案管理平台在不同行业的财务档案管理中都展现出了强大的适应性和实用性。在食品行业，企业面临着大量的采购、销售单据和发票管理问题，平台可以帮助企业实现档案的快速归档和精准查找，确保档案归档规范的落实。
餐酒吧、餐饮连锁行业则需要处理大量的消费凭证和财务报表，平台的自动组装和便捷调阅功能可以大大提高企业的财务管理效率，同时保证档案的合规性。
家居行业的档案管理涉及到产品设计、生产、销售等多个环节，平台可以实现全流程的档案管理，确保每一个环节的档案都符合归档规范。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，随着数字化程度的不断提高，电子档案的管理变得尤为重要。合思档案管理平台可以帮助这些企业实现电子档案的安全存储和高效利用，提升企业的竞争力。
国企等大型企业在档案管理方面面临着更加严格的监管要求和复杂的业务流程。平台可以为国企提供定制化的解决方案，确保企业的档案管理符合国家政策和档案归档规范，实现档案管理的规范化和标准化。
客户成功案例：实践验证卓越成效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过引入该平台，企业成功解决了这些痛点。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，档案的合规性得到了有效保证，企业的财务管理效率得到了显著提升，完全符合档案归档规范。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还响应了国家的低碳环保政策。平台的高效管理让企业的财务流程更加透明和规范，确保了档案归档规范的全面执行。
云南菜品牌连锁经营企业通过使用合思档案管理平台，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务数据可以实时与业务数据进行对接和分析，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据，严格遵循档案归档规范。
合思档案管理平台已在众多企业取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，让企业在遵循档案归档规范的同时，实现了可持续发展。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思档案管理平台，让合思助您挖出更多净利润，让有限更有效，全面落实档案归档规范。
