在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场中占据着举足轻重的地位。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的实力和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，接下来让我们走进赛傲生物的案例，一探究竟。
赛傲生物：财务痛点呼唤数字化转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。财务部门更是苦不堪言，人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，由于依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。财务数据准确性也因此受到严重影响，企业急需进行财务数字化转型。
合思方案：系统集成与流程优化并行
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中和透明，大大提高了项目管理的效率和财务数据准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题，进一步保障了财务数据准确性。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地掌握项目成本，提高资源利用效率，提升财务数据准确性。
在流程优化方面，合思将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。通过这些措施，赛傲生物的财务流程更加规范、透明，财务数据准确性得到了显著提升。
成果显著：赛傲生物开启财务新征程
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也大大提高了财务工作的效率，保障了财务数据准确性。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准，进一步提高了财务数据准确性。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时准确的财务数据，管理层可以更好地把握企业的财务状况，做出科学的决策，提升企业的整体运营效率。
合思展望：引领财务数智化新未来
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思解决方案对赛傲生物意义重大，它不仅解决了赛傲生物的财务痛点，提升了财务数据准确性，还为企业的发展注入了新的动力。在未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供有效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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