在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，尤其在费用类别管理方面发挥了重要作用，实现了降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借多年的技术积累和创新能力，动力源在市场上树立了良好的品牌形象，成为众多企业学习的榜样。在费用类别管理方面，动力源也面临着诸多挑战，而合思的出现为其带来了新的转机。
业务困局：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行费用类别管理时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现数据错误。手工录入的方式也增加了合规风险，难以保证数据的准确性和完整性。
系统割裂使得数据分散，信息滞后。动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同部门、不同项目的费用类别管理需求各不相同。同时，公司的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的及时性，迫切需要一种有效的解决方案。
合思方案：打造一体化费用类别管理体系
针对动力源的问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和交互。
在费用类别管理方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用类别管理的效率和准确性。
合思还提供了丰富的费用类别管理功能，如费用类别分类、预算控制、数据分析等。通过对费用类别的精细化管理，企业可以更好地掌握各项费用的支出情况，及时发现潜在的问题并采取相应的措施。同时，合思的BI工具可以为企业提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
实施路径：稳步推进费用类别管理变革
合思的解决方案实施过程分为两个关键阶段。首先是系统集成阶段，合思的技术团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一过程需要严谨的规划和细致的操作，确保各个系统之间的兼容性和稳定性。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销的模式。为了让员工和财务人员更好地适应新的流程，合思提供了全面的培训和支持。通过培训，员工了解了新的费用类别管理模式的操作方法和优势，财务人员也掌握了新的审批和结算流程。
在推广过程中，合思还不断收集用户反馈，及时调整和优化解决方案。通过与动力源的密切合作，合思确保了新的费用类别管理模式能够顺利落地，为企业带来实际的效益。
显著成效：费用类别管理提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在费用类别管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用类别管理流程，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在费用类别管理过程中，员工可以更加清晰地了解各项费用的支出情况，选择最优的消费方案。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据。通过对费用类别的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
客户心声：认可合思费用类别管理价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林特别提到了合思在费用类别管理方面的作用。合思的解决方案帮助动力源实现了费用类别的精细化管理，提高了财务管理的效率和准确性。同时，合思的技术团队提供了专业的技术支持和优质的服务，让动力源在数字化转型的道路上更加坚定。
携手合思：开启费用类别管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。合思在费用类别管理方面拥有丰富的经验和先进的技术，可以为您的企业提供定制化的解决方案。
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