在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的智能支出管理解决方案宛如一股强大的推动力，助力其实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，充分彰显了智能支出管理在业务赋能方面的巨大价值。
动力源：数字化转型先锋的挑战征途
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，组织架构十分复杂。旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。智能支出管理成为动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的智能支出管理方案
面对动力源的重重挑战，合思凭借其专业的智能支出管理能力，为动力源提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得企业的各项数据能够在合思费控系统中得到整合，为后续的管理提供了坚实的数据基础。
合思的智能支出管理实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，打破了信息壁垒，让企业的财务管理更加顺畅高效。智能支出管理在合思的方案中得到了充分体现。
成效斐然：动力源的数字化转型硕果
应用合思的智能支出管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，智能支出管理带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门也从智能支出管理中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的智能支出管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能支出管理为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能支出管理解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能支出管理解决方案的认可和信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必经之路。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的智能支出管理解决方案凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业开启财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能支出管理解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
