合思财务数字化解决方案:专精特新企业费用报销优化之道

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。对于众多专精特新企业而言,如何解决财务痛点,实现降本增效和精细化管理,是亟待解决的问题。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,成功助力多家专精特新企业实现了费用报销优化,下面就让我们一同了解这些企业的成功故事。

合思财务数字化解决方案:专精特新企业费用报销优化之道
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。对于众多专精特新企业而言,如何解决财务痛点,实现降本增效和精细化管理,是亟待解决的问题。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,成功助力多家专精特新企业实现了费用报销优化,下面就让我们一同了解这些企业的成功故事。

客户风采:专精特新企业群像

合思的客户遍布各行各业,其中不乏北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等优秀的专精特新企业。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为一家专注于电力电子技术的研发、生产和销售的企业,其业务范围涵盖通信电源、车载电源、监控系统等多个领域。经过多年的发展,动力源已经成为行业内的知名企业,拥有庞大的客户群体和广泛的市场影响力。

汉威科技集团股份有限公司创立于1998年,是一家集传感器、智能仪器仪表、物联网应用解决方案为一体的高新技术企业。其产品广泛应用于工业、环保、能源等多个领域,在国内外市场享有较高的声誉。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2003年,主要从事金属锻造及机械加工业务,产品涵盖航空、航天、船舶等多个高端制造领域。凭借先进的技术和卓越的品质,派克新材在行业内占据了重要的地位。

困境迷局:传统财务难题凸显

在财务数字化转型之前,这些企业都面临着各种各样的财务痛点,费用报销问题尤为突出。

动力源存在大量自研系统,各系统之间难以整合,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且容易出现错误,员工报销周期长,体验感差。同时,会计人员需要花费大量的时间和精力进行数据处理和核对,工作量巨大。

汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致预算控制乏力。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的资金管控。财务人员在处理报销和付款业务时,需要在多个系统之间切换,工作效率低下。

派克新材面临着业务成本管控难的问题,报销流程繁琐,审批时间长。对公业务稽核做账压力大,容易出现财务风险。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交各种票据,操作繁琐,影响工作积极性。

精准施策:合思解决方案登场

针对各企业的具体问题,合思为其量身定制了针对性的解决方案,有效实现了费用报销优化。

对于动力源,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛。通过将自研系统与合思的费用报销平台进行对接,实现了基础信息和业务数据的同步,员工可以在一个平台上完成所有的报销操作。同时,合思还提供了移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以实时进行审批,大大缩短了报销周期。

为汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立了合同管理台账,将对公付款与合同管理进行关联,实现了资金的有效管控。财务人员可以在一个平台上对所有的支出进行统一管理和监控,提高了财务核算效率。

对于派克新材,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能。员工在报销时,只需拍照上传票据,系统即可自动识别票据信息,完成验真查重,大大减少了人工操作。银企直联功能实现了报销款项的实时到账,提高了员工的满意度。

落地生根:方案实施有序推进

合思在与各企业合作过程中,将解决方案有序落地实施。在系统集成方面,合思的技术团队与企业的IT部门密切合作,同步基础信息和业务数据,确保系统的稳定运行。在搭建费用报销平台时,充分考虑企业的业务流程和用户需求,进行个性化定制。

合思还为企业提供了专业的培训和技术支持,帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。在实施过程中,合思及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利推进。

硕果累累:显著成果效益彰显

各企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效,费用报销优化效果明显。

动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率和工作质量。

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,资金管控更加有效。企业可以更加精准地进行预算管理和成本控制,提高了财务管理水平。

派克新材的报销流程得到了极大的简化,审批时间缩短,业务成本得到了有效管控。对公业务稽核做账压力减小,财务风险得到了有效防范。员工的报销体验得到了改善,工作积极性明显提高。

口碑相传:客户评价高度认可

各企业相关负责人对合思的解决方案和服务给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称赞合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们的专业服务为汉威科技的财务数字化转型提供了有力的支持。

共赴新程:开启财务优化之旅

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业的财务痛点,实现费用报销优化,提升管理效率和竞争力,实现降本增效和可持续发展。

如果您的企业也想解决财务难题,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启企业财务优化的新篇章。

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captaincaptain
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