在数字化浪潮席卷的当下,连锁零售企业犹如置身于风云变幻的大海之中,既面临着汹涌的挑战,也迎来了崭新的机遇。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,正积极探寻着财务数智化转型的有效路径。而合思,凭借其专业的财务数智化解决方案,成为了鸣鸣很忙集团在这场变革中的得力伙伴。
鸣鸣很忙集团:零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁行业冉冉升起的璀璨之星。它专注于线下专业零食连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。这两大品牌如同双子星座,在全国范围内闪耀着光芒,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持着“薄利多销”的经营理念,在激烈的市场竞争中闯出了一片属于自己的天地。无论是繁华的都市街头,还是宁静的乡村小镇,都能看到鸣鸣很忙集团旗下门店的身影,为广大消费者提供着丰富多样、物美价廉的零食选择。
业务困局:传统财务报销的重重迷雾
在零食连锁行业,竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。企业需要不断提升运营效率和管理水平,才能在这场战争中脱颖而出。尽管鸣鸣很忙集团已经构建了一套高效的门店运营体系,但在财务报销这个关键环节,却陷入了传统模式的重重迷雾之中。
差旅报销与申请脱节,就像两条平行线,无法有效交汇。员工在进行差旅申请时,往往无法与后续的报销流程无缝对接,导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,大量的发票如同散落的珍珠,难以进行有效的归集和管理。电子发票管理在这个过程中更是成为了一大难题,发票的真伪鉴别、重复报销等问题让财务人员头疼不已。私车公用管控弱,使得企业在车辆使用成本的控制上缺乏有效的手段,成本浪费现象时有发生。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思方案:驱散迷雾的智慧之光
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境,合思犹如一位智慧的领航者,带来了无需报销解决方案,为企业驱散了迷雾,指引了前进的方向。
差旅无需报销成本合理收缩。合思系统支持移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请流程。同时,系统还具备费标差标自动校验功能,能够实时对员工的差旅费用进行审核,确保费用的合理性。电子发票管理也变得更加便捷,系统可以自动识别电子发票的信息,与申请流程进行关联,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集的方式,将门店的发票进行统一收集。通过自动关联功能,将发票信息与业务流程进行绑定,实现了发票的高效管理。电子发票管理在这个过程中得到了进一步的优化,发票的存储、查询和统计变得更加方便快捷。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用问题,合思系统可以自动计算车补金额,实现了车辆使用成本的精细化管理。通过自动化的计算和统计,企业能够更加准确地掌握车辆使用成本,有效控制成本支出。
系统落地:步步为营的变革之旅
合思解决方案的实施并非一蹴而就,而是一场步步为营的变革之旅。在企业内部,合思逐步推广合思系统,让员工逐渐熟悉和接受这个新的工具。同时,对相关人员进行了全面的培训,使他们能够熟练掌握系统的操作流程。
建立与系统配套的管理制度和流程也是至关重要的。合思协助鸣鸣很忙集团制定了一系列完善的管理制度,明确了各个环节的职责和操作规范。在电子发票管理方面,制定了严格的发票审核标准和流程,确保发票的真实性和合法性。通过这些措施,确保了系统的有效运行,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
成果效益:变革带来的丰硕回报
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了丰硕的回报。
督导巡店效率大大提高。通过合思系统,督导人员可以更加便捷地对门店进行巡查和管理。电子发票管理的优化,使得督导人员在审核门店发票时更加高效,能够及时发现问题并进行处理。门店标准化更快落地,企业的管理水平得到了显著提升。
实现业内高周转率。合思系统的应用,使得企业的供应链管理更加高效,采购成本同比降低30%。电子发票管理的完善,也为企业的成本控制提供了有力支持。企业能够更加准确地掌握采购成本和库存情况,及时调整采购策略,提高了资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务报销流程,加强成本控制,企业在财务方面实现了显著的节约。电子发票管理的有效实施,也减少了发票管理的人工成本和错误率。这些节约下来的成本,如同宝贵的财富,为企业的发展提供了更多的资金支持。
可指导业务动作的财务报表。合思系统能够生成详细、准确的财务报表,为企业的决策提供了有力的依据。电子发票管理的数据也能够在财务报表中得到体现,使企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学合理的决策。
客户心声:认可与赞誉的真诚回响
合思系统的应用得到了鸣鸣很忙集团企业相关人员的高度认可和赞誉。他们认为合思系统带来了极大的便捷,解放了员工于低效复杂的报销流程。电子发票管理变得更加轻松,员工再也不用为发票的管理问题而烦恼。报销体验得到了显著提升,员工能够更加快速地完成报销流程,释放了更多的时间和精力用于业务工作。合思系统就像一位贴心的助手,为企业的发展提供了有力的支持。
转型呼吁:携手合思开启新征程
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。积极进行财务数智化转型,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的解决方案,以其先进的技术和丰富的经验,能够有效帮助企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。电子发票管理作为财务数智化转型的重要环节,在合思系统中得到了充分的重视和优化。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务报销和电子发票管理等问题而困扰,那么不妨与合思携手,共同开启财务数智化升级的新征程。现在,您可以免费试用合思系统,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起在数字化的浪潮中乘风破浪,创造更加美好的未来!