鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在业务蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙也面临着一些亟待解决的问题。接下来,让我们一同深入了解其业务情况、痛点以及合思为其提供的解决方案。

业务迷雾:连锁扩张下的财务低效困境

对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地向来是重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完善的体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

首先,差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票需要处理,资金支付速度要求高,财务科目繁多,这无疑给财务复核、做账带来了巨大压力。

其次,门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

最后,私车公用管控薄弱,公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。

破局之钥:合思数字化财务报表解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的无需报销解决方案,助力鸣鸣很忙解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。

差旅管理方面,合思实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,合思支持统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。

在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

在车补管理方面,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效避免了私车公用的管理漏洞。

高效实施:数字化财务报表流程自动化

合思解决方案的实施过程展现了系统内各项流程的自动化和高效性。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成,确保了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。通过数字化财务报表的应用,鸣鸣很忙的财务管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力支持。

显著成效:周转率提升与成本降低

鸣鸣很忙实施合思解决方案后,取得了显著的成果与效益。在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着鸣鸣很忙能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求,提高了企业的市场竞争力。

在成本控制方面,据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理,通过数字化财务报表的分析和监控,企业能够及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。

高度认可:数字化是企业发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也凸显了数字化财务报表在企业发展中的重要作用。

行动号召:连锁零售企业的转型之路

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案,该解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个很好的借鉴。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已经成为企业发展的必然趋势。如果您也想让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨尝试合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的系统,感受数字化财务报表带来的高效与便捷,开启企业财务数智化转型的新篇章。

合思联系方式:城市包括北京、上海等多地;电话400 – 105 – 6505;网站www.hosecloud.com;可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

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captaincaptain
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