在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一颗璀璨的明星,旗下全国门店总数超10000家,实行门店标准化机制。引入合思无需报销解决方案后,其财务数字化成效显著,为企业年节约成本5000万,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。更令人瞩目的是,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,从提交到归档,门店报账至多24h。这样的成绩无疑为连锁零售企业提供了一个极具借鉴意义的数字化转型样本。
鸣鸣很忙:零食连锁背后的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却面临着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一个高效的解决方案来提升财务管理效率,实现财务数智化转型。
合思出击:定制专属财务解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工只需在移动端提交申请,系统就能自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账结算,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,实现了发票的高效管理。员工无需再为贴票、打印报销单等繁琐工作烦恼,系统自动完成发票与单据的关联,收票后通过扫描仪快速识别,同时自动进行验真查重,确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能,让车补核算更加精细准确,同时也提高了财务管理的安全性。
成效卓著:数字化财务报表见证转型成果
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。数字化财务报表清晰地展示了采购流程的高效性,每一笔采购订单、发票和入库单都能快速匹配,付款流程敏捷,凭证自动生成,大大缩短了结账期。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。数字化财务报表直观地反映了采购成本的下降趋势,通过对采购流程的精细化管理,减少了不必要的资源浪费,实现了成本的有效控制。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数字化财务报表清晰地展示了企业的库存周转情况,高周转率意味着企业的资金占用时间缩短,资金使用效率提高。
客户反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
从鸣鸣很忙的实践来看,数字化财务报表为企业的决策提供了有力支持。通过对数字化财务报表的分析,企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。同时,数字化转型也提升了企业的运营效率和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望:深化合作拓展数智化应用
文中虽未明确提及未来合作细节,但从鸣鸣很忙当前的成效来看,未来很可能会与合思继续深化合作,进一步拓展财务数智化的应用场景,提升企业整体运营效率和竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求,鸣鸣很忙有望在合思的帮助下,将财务数智化应用到更多的业务环节中。例如,进一步优化供应链管理、加强成本控制、提升客户服务体验等。通过不断拓展财务数智化的应用场景,鸣鸣很忙将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。
行动号召:借鉴案例开启财务数智化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已在连锁零售业有众多成功案例,如鸣鸣很忙等,能为企业提供全方位财务数智化服务。
其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功案例,与合思合作实现财务数智化转型。通过引入合思的解决方案,企业能够提升财务管理效率,降低成本,提高运营效率和竞争力。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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