在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的实际案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的财务痛点困境
该知名国民经典零食品牌，已经在市场上畅销30余年，拥有着广泛的消费群体和庞大的销售网络。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多棘手的财务难题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，这导致数据无法实现互通共享。会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛是在浩瀚的信息海洋中寻找一颗针。同时，会计档案存储成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还需要手工记账，这不仅效率低下，还容易出现错误。此外，差旅费的申请和审批无法在手机端完成，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。
合思打造的财务解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批后，员工可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城的一大亮点在于能够实现同屏比价，员工可以在众多的商品和服务中选择性价比最高的选项，为企业节省开支。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，保证了财务管理的灵活性和全面性。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准。实现了会计档案存储的共享受阅、混序装盒、自动制档，大大提高了档案管理的效率。而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案信息。
方案落地后的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+的开支，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案存储全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立了档案证据链，保证了会计档案存储的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化了装订流程，大幅降低了会计档案存储成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。而会计档案存储作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型势在必行。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还能免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让会计档案存储变得更加高效、安全、便捷。
