在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着极高的合规风险。在这样的背景下,合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星,闪耀登场,为企业提供了专业且卓越的解决方案,是当之无愧的合规性管理工具。
领先之选:合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务数智化“百宝箱”,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在企业档案管理面临内外交困的复杂局面时,合思档案挺身而出,成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手,是企业合规性管理工具的首选。
使命愿景:携手企业共赴数字化转型征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更像是一座连接管理与服务的桥梁。它带着独特的使命与愿景,与企业紧密携手,碰撞出协作的耀眼火花。它助力企业实现业财融合,推动企业完成数字化转型的伟大征程。通过沉淀数据资产,合思档案帮助企业挖掘财务档案数据背后的巨大价值,让企业在数字化转型的决胜之战中占据优势,成为企业可靠的合规性管理工具。
功能魔方:全生命周期管理的智慧之钥
合思档案犹如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能模块和特色方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。同时,还配备了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案。这些功能和方案相互配合,形成了一个完整的体系,实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理,是企业合规性管理的有效工具。
创新亮点:开启全流程数字化闭环新时代
合思档案在功能上有着诸多创新亮点,犹如夜空中闪烁的繁星。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现了数字化闭环管理。这种创新模式大大提高了工作效率,节省了时间和资源。此外,它还具备应收尽收的能力,“四性检测 + “业务检测”的双模检测方式,满足了财务档案管理要求的特殊性,实现了归档即合规。同时,它提供的多种解决方案,如证据链完整性解决方案保障了财务合规,共享调阅解决方案满足了多维度档案查阅需求,数电票解决方案实现了全流程自动化,这些都是合思档案作为合规性管理工具的独特优势。
优势突显:企业效益提升的强大引擎
合思档案具有显著的优势,是企业提升效益的强大引擎。它能够显著降本增效,节约纸张成本和整理成本,同时提升检索效率,实现档案不打印,让企业有效地“收紧钱袋子”。它是电子会计档案管理中闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”,真正实现了档案数据的价值利用,从数据到决策,为企业的发展提供有力支持。它还能实现资源重组,使企业前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效大幅提升。此外,它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力,是企业合规性管理工具的典范。
精准适配:满足不同用户多样需求
合思档案有着明确的目标用户和广泛的应用场景。对于CEO/高管来说,它是沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率的利器,能够助力决策数智化,实现降本增效,是企业高层进行合规性管理的重要工具。对于归档员/财务人员而言,它提高了工作效率,实现了档案数据同源,让他们能够轻松完成档案管理工作,是财务人员合规性管理的得力帮手。对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,是外部审计合规性管理的有效工具。
成功见证:客户口碑铸就卓越品牌
众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业纷纷选择合思档案,如广东某高校、中交集团、海亮教育等。这些企业的选择是对合思档案的高度认可。客户对合思档案也给予了高度评价,如海亮教育通过使用合思档案,实现了服务单位增加、作业人员少量增加、凭证自动化率提高;徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案作为合规性管理工具的卓越性能。
在当前的企业管理中,合规性管理至关重要。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了成功应用,帮助企业解决了档案管理的痛点,实现了数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题,不妨选择合思档案,这一强大的合规性管理工具。现在,您可以免费试用合思档案,开启高效、合规、低碳的档案管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,稳步前行。