在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。引入合思无需报销解决方案后,它宛如一艘装备了先进导航系统的巨轮,在商海中破浪前行。通过数据整合与分析,鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃,企业年节约成本高达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时,零食很忙创造了业内首屈一指的高周转率,门店周转只需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后,采购成本同比降低30%,门店报账从提交到归档至多24h。这些显著的成效,吸引着我们深入探寻其背后的故事。
鸣鸣很忙:高速发展下的挑战漩涡
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,在其快速扩张的道路上,一系列挑战如影随形。
采用“强加盟”模式推进业务,虽然让鸣鸣很忙的规模迅速扩大,但也带来了门店标准化落地的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,成为加盟品牌普遍存在的“顽疾”。
在财务管理方面,差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。此外,门店众多,发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜,延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。通过数据整合与分析,鸣鸣很忙深刻认识到了这些问题的严重性,迫切需要寻找解决方案。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
合思的方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过数据整合与分析,合思为差旅管理制定了科学合理的策略。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这些功能让差旅管理更加规范、高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
在门店发票管理方面,合思同样提供了创新的解决方案。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码方便管理;自动验真查重。通过数据整合与分析,合思优化了发票管理流程,提高了发票处理的准确性和效率。
此外,合思还引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能通过数据整合与分析,实现了财务管理的精细化和智能化。
成效显著:财务数智化的硕果累累
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
通过数据整合与分析,合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够及时了解采购情况,做出更加科学的决策。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过数据整合与分析,企业能够及时发现采购过程中的问题,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成绩充分证明了合思解决方案的有效性。
在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对供应链数据的整合与分析,让企业能够更好地掌握库存情况,优化采购和配送计划。
在财务报账方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。通过数据整合与分析,合思优化了财务流程,提高了财务工作效率,降低了企业的运营成本。
客户反馈:数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”通过数据整合与分析,鸣鸣很忙深刻体会到了合思解决方案带来的价值,坚定了数字化转型的信念。
未来展望:携手共进的广阔天地
随着鸣鸣很忙业务的进一步拓展,合思将提供更全面、深入的财务数智化服务。通过持续的数据整合与分析,合思将助力鸣鸣很忙持续提升运营效率和盈利能力。双方将在更多领域探索合作机会,共同打造连锁零售行业的数字化标杆。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在连锁零售业,合思有丰富的服务经验和成功案例,深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等,值得信赖。如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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