在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型、解决痛点方面的强大能力。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业及北京市专精特新“小巨人”企业，在发展进程中面临着诸多财务数字化难题，而合思为其提供的针对性解决方案取得了显著成效。
客户风采：动力源的行业辉煌
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，协同性较差。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销规则不同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的效率大打折扣。差旅报销数据分析在这样的环境下也难以有效开展。
破局之策：合思的多元解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了数据的一致性和准确性。
在产品应用上，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，为差旅报销数据分析提供了有力支持。
实施精程：数据对接与功能定制之旅
合思在实施过程中，通过先进的技术手段，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接和同步。这一过程确保了基础数据和业务数据的准确传递，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。同时，合思为动力源定制化配置系统功能，如费用标准、审批流程等，充分满足了企业的实际需求。在使用过程中，合思团队不断根据企业的反馈进行优化和调整，以确保系统能够持续适应企业的发展变化。通过这样的实施过程，差旅报销数据分析也能更加精准和高效。
卓越成效：降本增效的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅报销数据分析也为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也表达了双方继续深化合作的美好愿景。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅报销数据分析在合思的解决方案下将为企业的财务管理带来全新的视角和价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
