在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证报销入账归档等关键领域,诸多痛点如同迷雾,阻碍着企业的高效发展。而合思,一款专业的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:数字化浪潮中的暗礁
在电子凭证管理的海洋里,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象犹如逆流而行,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的发展趋势,还增加了成本和资源的浪费。伪数字化则像是一场虚假的表演,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则失去了电子凭证的核心价值。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上如履薄冰,需手工查验其合法真实性,耗费大量的时间和精力。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同不同语言的书籍,难以统一管理。协同困难如同团队中的沟通障碍,各部门之间在电子凭证的流转和使用上难以顺畅配合。易丢失问题则像是珍贵的宝藏丢失在茫茫大海中,一旦电子凭证丢失,企业将面临巨大的风险。
在报销入账流程方面,纸电凭证混合带来的合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。传统报销流程和财务运作模式滞后,就像一辆老旧的汽车,难以跟上时代的步伐。员工对电子凭证相关政策认知不足,如同在黑暗中摸索,无法充分发挥电子凭证的优势。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,原易快报,自2014年诞生以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。它犹如一艘巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化的海洋中乘风破浪。
基于广泛连接的生态,合思就像一个庞大的商业网络,将各方资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷和高效,就像一场财务领域的革命。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个一站式的财务服务超市,满足企业的各种需求。
使命愿景:照亮企业财务未来之路
合思的使命,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。这就像一位精明的管家,精心打理着企业的财务,让每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业数字化和绿色化协同转型。这如同一场宏伟的蓝图,为企业描绘了一个充满希望和机遇的未来。
模块功能:智能化费用控制的十八般武艺
合思的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多方面。它就像一个多功能的财务工具箱,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
差旅申请功能让员工的差旅计划更加有序,如同提前规划好的旅程。商旅线上订购功能则让企业能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和成本。易商卡线下消费功能,就像一张便捷的消费通行证,让员工的消费更加方便快捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能如同一位严格的财务检察官,确保每一笔账目都准确无误。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。
自动提报功能让报销流程更加自动化,节省了员工的时间和精力。资金结算功能确保企业的资金流转更加顺畅,如同血液在身体中循环。档案归档功能将电子凭证等重要文件妥善保存,如同将珍贵的文物收藏在博物馆中。
自动记账功能能够自动生成财务报表,为企业的决策提供有力支持。商旅分析功能则通过对差旅数据的分析,为企业提供优化差旅成本的建议,如同一位专业的旅行顾问。
此外,合思还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能就像一个财务闸门,控制着企业的费用支出。退票预定功能让企业在差旅计划变更时能够及时处理退票事宜。AI辅助决策功能则借助人工智能的力量,为企业的财务管理提供更加科学的决策建议。
功能亮点:数字化转型的创新引擎
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业是在线上进行消费交易,还是在线下通过易商户进行支付,合思都能提供全方位的支持。随着数字货币和数电票的应用推广,合思更是走在了时代的前沿,可实现无需报销,让企业的财务管理更加便捷高效。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,是合思的一项重要创新。这就像将书籍的内容和封面分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证,提高了工作效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思如同一位生态系统的搭建者,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各方的合作,合思为企业打造了一个更加完善的财务生态环境,让企业能够在这个生态中实现更好的发展。
产品优势:可靠伙伴的坚实保障
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖,就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
其技术先进且不断更新升级,如同一位不断学习和进步的智者,始终保持着领先的地位。合思不断引入新的技术和理念,为企业提供更加先进的财务管理解决方案。
提供定制化服务和全方位的客户服务保障,合思就像一位贴心的私人管家,根据企业的不同需求,为企业量身定制财务管理方案。同时,合思还提供全方位的客户服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
安全隐私保护措施完善,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务信息安全。合思采用了先进的安全技术,对企业的财务信息进行严格的保护,让企业无后顾之忧。
易于上手且集成能力强大,能与其他系统无缝对接,合思就像一个万能的连接器,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。企业无需进行复杂的系统改造,就能够轻松使用合思的服务。
目标用户与应用场景:满足多元需求的财务利器
合思的目标用户为各类企事业单位,无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的服务中受益。它就像一把万能钥匙,能够打开各类企业财务数字化转型的大门。
其应用场景包括企业的日常差旅、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在日常差旅中,合思能够帮助企业优化差旅成本,提高差旅效率。在费用报销方面,合思让报销流程更加便捷高效,节省了员工的时间和精力。
财务核算环节,合思能够提供准确的财务报表,为企业的决策提供有力支持。档案管理环节,合思能够妥善保存电子凭证等重要文件,确保企业的财务信息安全。
成功案例:实践检验真理的有力证明
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的智能化费用控制,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像为企业节省了一笔巨额的开支,让企业的利润大幅增加。
某企业通过合思的“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这就像为企业的财务运作按下了加速键,让企业的发展更加迅速。
客户对合思的专业度、功能效果等给予了高度评价。他们认为合思就像一位值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现财务数字化转型的目标。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。在智能化费用控制的道路上,合思将陪伴企业一路前行,共同迈向财务数智化的新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思带来的智能化费用控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。