在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。它犹如一股不可阻挡的洪流,正推动着企业财务管理迈向全新的高度。然而,目前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化现象层出不穷,犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的脚步。同时,企业对相关政策认知不足,合规风险如影随形,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。因此,企业亟需一套行之有效的解决方案,来突破这些困境,实现电子凭证管理的数字化升级。
权威发声:共探电子凭证数字化良方
面对企业在电子凭证管理方面的诸多难题,中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等权威机构与合思携手合作,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一绿皮书犹如一盏明灯,为企业指明了前进的方向。在绿皮书中,提出了加强培训教育、完善法律法规等一系列解决方案,为企业解决电子凭证管理问题提供了宏观层面的指导。而合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙,能够打开企业电子凭证数字化管理的大门,让企业告别繁琐的报销流程,实现财务管理的高效运作。
功能魔方:解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,几乎覆盖了企业财务管理的各个环节。这些功能相互配合,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供精准的决策支持,让企业的财务管理更加科学、高效。而且,平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,大大提高了工作效率。同时,平台还提供多语言服务,满足了不同企业的国际化需求。为了让企业更好地了解和体验平台的功能,合思还提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以根据自身的实际情况进行选择。
生态引擎:驱动企业业财融合新变革
合思平台构建了两大强大的生态系统,即开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两大生态系统就像两个强劲的引擎,为企业的发展提供了源源不断的动力。开放的业财连接生态实现了业务系统与财务系统的深度融合,打破了信息壁垒,让业务数据和财务数据能够实时共享,从而推动企业优化经济业务流程。全场景聚合消费生态则将企业的各种消费场景进行整合,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
其独特的“无需报销分级标准”更是一大亮点。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的不断深入,企业有望逐步迈向L5级高级无需报销阶段,实现全链路无纸化和智能化。这不仅可以大大提高企业的财务管理效率,还能降低企业的运营成本,提升企业的竞争力。
价值灯塔:照亮企业数字化转型之路
电子凭证数字化转型对于企业来说,具有极其重要的价值。它就像一座明亮的灯塔,为企业的数字化和绿色化协同转型指引方向。通过电子凭证数字化转型,企业可以降低运行成本,减少社会资源消耗,实现绿色发展。同时,数字化转型还能提升电子凭证归档的存储和利用效率,让企业能够更加方便地查询和使用电子凭证。
在决策层面,电子凭证数字化转型使企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以通过对大量数据的分析和挖掘,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学、合理的决策。这有助于企业提升管理水平,增强市场竞争力,实现可持续发展。
场景利器:精准解决企业管理难题
合思财务收支管理平台适用于企业的多个典型场景,尤其是差旅费管理和财务档案管理。在差旅费管理方面,传统的差旅费申请和审批流程繁琐,耗费了员工大量的时间和精力。而合思平台可以实现无需员工垫资和开票,员工只需在平台上进行简单的操作,即可完成差旅费的申请和报销。管理层可以通过平台快速审批,大大提高了审批效率。财务人员则可以通过平台实现自动对账,减少了人工操作的误差和工作量。
在财务档案管理方面,传统的财务档案管理成本高,数据分散难以整合。合思平台可以实现财务档案的电子化管理,将所有的财务数据集中存储在平台上,方便企业进行查询和管理。同时,平台还提供了强大的数据分析功能,企业可以通过对财务数据的分析,了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。
案例典范:见证合思方案卓越成效
多个知名企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业的财务入账效率提高了60%,大大缩短了财务处理时间,提高了工作效率。某头部数字阅读品牌应用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,有效地降低了成本,提高了效益。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子档案管理方案,成为了地方财政局标杆试点企业,预计财务数据自动化率超97%。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思解决方案的强大实力和卓越效果,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
定位之锚:彰显合思平台独特优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,它就像一艘精准定位的航船,能够为中小企业在财务管理的海洋中指引方向。该平台具有强大的集成能力,能与其他ERP、CRM系统及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这使得企业可以将合思平台与现有的业务系统进行整合,形成一个完整的信息化管理体系,提高企业的管理效率。
其功能丰富、操作简便、定制化服务强等特点,能够满足不同企业的特定需求和行业特点。无论是小型企业还是中型企业,无论是什么行业,合思平台都可以根据企业的实际情况进行个性化定制,为企业提供最适合的财务管理解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升财务管理水平、增强竞争力的必经之路。合思财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的电子凭证数字化解决方案,它就像一位贴心的财务管家,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升管理效率和合规性,实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题,不妨抓住这个机会,免费试用合思平台,开启财务数字化转型之旅,让合思平台为您的企业发展保驾护航。