在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的专业先锋，一直致力于为各行业企业提供高效、智能的解决方案。此次，我们撰写本白皮书，旨在聚焦连锁零售业，深入剖析该行业在财务管理方面的痛点，并通过鸣鸣很忙集团这一典型案例，为大家详细介绍合思的解决方案，尤其是在差旅费用审核流程方面带来的变革与提升。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，宛如两颗耀眼的双子星，在全国零食市场闪耀。全国门店总数突破10000家，如此庞大的规模，使其在零食行业占据着举足轻重的地位。
该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，以亲民的价格、丰富的品类，赢得了广大消费者的喜爱与信赖。在零食的海洋里，鸣鸣很忙集团乘风破浪，不断拓展着自己的商业版图。
业务背后痛点凸显
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标准化管理下的报销难题
鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这一体系确保了各门店的服务质量和运营效率。然而，在看似高效的管理背后，财务报销流程却成了一块短板。差旅费用审核流程繁琐低效，如同一条拥堵的交通要道，阻碍着企业财务的顺畅运转。 -
高频差旅报销压力
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求愈发旺盛。近500人高频次的报销，每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。差旅费用审核流程中，差旅报销与申请脱节，使得财务人员在审核时如同大海捞针，难以快速准确地核实每一笔费用的合理性。 -
发票管理困境
众多的门店，带来了海量的发票。发票审核与回收工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。纸质发票的粘贴、整理、审核，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也为差旅费用审核流程增添了不少难题。
合思方案闪亮登场
- 无需报销开启新篇章
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用审核流程等方面的诸多痛点，合思适时推出了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化的新篇章。
在差旅管理方面，该方案实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，系统自动校验费标、差标，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。这样一来，不仅减轻了财务复核的压力，也提高了差旅费用审核流程的效率。
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发票管理高效升级
合思的解决方案还对发票管理进行了全面升级。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，借助发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松高效，大大优化了差旅费用审核流程。 -
车补核算精细智能
对于私车公用的车补计算，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补费用的合理性和准确性，为差旅费用审核流程提供了有力保障。
实施步骤有条不紊
- 差旅管理智能运转
在差旅方面，员工只需在移动端进行申请，系统便会自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。整个差旅费用审核流程在智能系统的驱动下，如行云流水般顺畅。
员工提交申请后，系统快速审核，符合标准的申请立即通过，大大缩短了审批时间。消费时，员工无需垫付资金，企业与供应商统一结算，减少了资金周转的压力。同时，在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算也便于企业对不同业务的费用进行精准管理。
- 发票管理轻松便捷
发票管理上，合思的解决方案让财务人员告别了繁琐的贴票、审票工作。发票袋的使用，让发票的归集变得简单有序。员工只需将发票放入发票袋，系统就能自动完成后续的识别、关联、验真查重工作。
发票扫描识别后，系统快速匹配单据，自动进行验真查重，确保每一张发票的真实性和合规性。整个差旅费用审核流程中，发票管理环节变得高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
- 车补计算精准无误
在车补计算方面，员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程中员工灵活打卡。行程结束后，系统根据打卡信息和预设规则，自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。
AI风控助手实时监控行程信息，识别异常操作，如异常打卡、不合理路线等。一旦发现异常，系统会及时提醒财务人员进行核实，确保车补费用的精准核算，为差旅费用审核流程提供了可靠的保障。
成果效益显著惊人
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高周转率引领行业
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在运营效率上取得了显著提升。业内首屈一指的高周转率成为了企业的一大亮点。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势，也为差旅费用审核流程的优化提供了有力的支撑。 -
采购成本大幅降低
上线半年后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。通过优化差旅费用审核流程等一系列措施，企业实现了资源的合理配置和成本的有效控制，为企业的盈利增长奠定了坚实的基础。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在市场竞争日益激烈的今天，占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化，合思的解决方案在差旅费用审核流程等方面的优化，为企业带来了实实在在的效益，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思共创未来
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，充分证明了其在连锁零售企业财务数智化转型中的重要性和有效性。对于广大连锁零售企业来说，优化差旅费用审核流程，提升财务管理效率，是实现企业可持续发展的关键。
合思愿意与更多连锁零售企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程，挖掘企业净利润的新增长点。
