在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点，诸如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控艰难、报销流程繁琐等问题，严重制约了企业的发展效率与效益。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面费用管理的有效解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：转型之路上的荆棘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，犹如在荆棘丛中前行，面临着诸多难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入不仅难以保证合规性，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构多样，各主体流程繁复，使得报销工作成为员工和财务人员的沉重负担。
集团型公司在成本增效方面也面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在实际操作中困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了集团公司的运营效率和财务管理水平。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。全面费用管理成为企业解决这些痛点的关键所在。
解决方案概述：合思搭建转型桥梁
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全面费用管理的全方位财务数智化服务体系。
系统集成是合思解决数据孤岛问题的关键举措。合思将企业HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的流通与共享。无需报销的模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准有效。通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，为企业的合同管理提供了有力支持。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，从源头控制了发票的不合规现象。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务工作的自动化和智能化。全面费用管理在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点：合思费控的强大武器
合思费控具有众多核心功能亮点，为企业的全面费用管理提供了强大的支持。
移动审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。员工只需通过手机拍照上传发票，系统即可自动识别并完成报销信息的录入，极大地提升了报销体验。
发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思费控具有强大的OpenAPI能力，能够与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。企业可以在不同系统之间自由流转数据，提高了工作协同效率。
可定制化搭建解决方案是合思费控的一大特色。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。同时，合思费控能够灵活配置单据模板和费用类型，满足不同企业的多样化需求。支持多端系统统一收口，实现一站式办公，协同办公效率得到了极大提升。全面费用管理在这些核心功能的支撑下得以有效实施。
用户收益：转型带来的显著成效
企业应用合思的全面费用管理解决方案后，获得了多方面的显著收益。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的费用管理更加透明、可控。全面费用管理为企业带来了实实在在的收益。
典型场景：全面覆盖企业需求
合思的全面费用管理解决方案适用于多种典型场景，能够全面覆盖企业的各类需求。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。商旅出行场景中，合思能够实现一站式服务，从预订到消费再到入账，全程数字化管理。销售费用管理场景下，能够对销售费用进行精准管控，提高销售资源的利用效率。
预算管控场景中，合思实现了跨系统的预算管理，让预算更加精准有效。系统集成场景打破了数据孤岛，实现了企业各系统之间的数据流通与共享。报表分析场景为企业提供了全面的财务分析报表，帮助企业管理者做出科学决策。
个人报销场景简化了员工的报销流程，提升了员工的满意度。对公付款场景实现了付款的自动化和智能化，提高了付款效率和准确性。费用标准管理场景能够对企业的费用标准进行灵活配置，满足不同企业的需求。合同流程控制场景规范了合同管理流程，降低了合同风险。发票管理场景实现了发票的智能校验和管理，提高了发票的合规性。自动生成凭证场景则让财务工作更加高效、准确。
在不同行业和企业中，这些典型场景都得到了有效应用。例如医药企业的学术会议费用管控、制造业企业的成本管控和报销流程优化、科技企业的业财融合和数据协同等，合思的全面费用管理解决方案都发挥了重要作用。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多知名企业与合思合作，通过全面费用管理解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思全面费用管理解决方案的有效性和可靠性，为更多企业的财务数智化转型提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也正在为财务数智化转型过程中的各种问题而烦恼，不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务，为您的企业量身定制全面费用管理解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章！
