在当今数字化转型风起云涌的时代,企业财务领域正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的关键所在。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点剖析:电子凭证管理困境
当前企业在电子凭证管理和财务报销方面可谓问题丛生。电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑增加了大量的人力和时间成本。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不仅占用大量空间,还容易出现丢失、损坏等问题。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。而且,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,这使得电子凭证的管理变得异常繁琐。此外,涉及多个政府部门难以协同,即便实现了电子归档,仍需保留纸质档案,进一步增加了企业的负担。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务新变革
合思肩负着伟大的使命,通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为推动企业财务数字化转型的领导者,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
模块功能大观:全方位的差旅管理服务
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务数智化的“百宝箱”。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加规范有序。商旅线上订购功能,方便员工直接在平台上预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费功能,为员工的日常消费提供了便利。发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加简单高效,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。
资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能让会计档案管理更加规范。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据,帮助企业优化差旅安排。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以有效控制企业的差旅成本。
退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理票务问题,AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了不同地区企业的需求。
安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全,定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平,客户成功团队为企业提供全方位的服务支持。
此外,平台还提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以根据自身情况进行选择。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法,全天候的客户服务热线随时为企业解决问题。丰富的培训资源和透明的收费标准和政策说明,让企业使用平台更加放心。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思平台的创新之处令人瞩目。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,大大提高了财务管理的效率。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品优势:卓越的差旅管理保障
合思具有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这使得平台能够整合更多的资源,为企业提供更加优质的服务。
免费试用和灵活定价模式,满足了不同企业的需求。企业可以先试用平台,了解其功能和服务后再进行选择。同时,灵活的定价模式让企业可以根据自身的规模和需求进行合理的费用支出。
专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为客户提供了全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能够及时得到解决。
持续更新升级产品,让合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步。企业无需担心平台会落后于时代,始终能够享受到最新的技术和功能。
强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,避免了信息孤岛的问题。
目标用户与应用场景:广泛适用的差旅管理方案
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖了企业的商旅出行、日常办公费用报销、财务收支管理、会计档案管理等多个方面。
在商旅出行方面,合思平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理。在日常办公费用报销方面,平台可以快速准确地处理报销流程,提高报销效率。
在财务收支管理方面,平台可以实时监控企业的财务状况,为企业的决策提供数据支持。在会计档案管理方面,平台可以实现会计档案的电子化存储和管理,方便企业查询和使用。
成功案例与客户评价:差旅管理服务的卓越成效
多个知名企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现财务管理的全面提升和可持续发展。
如果您想体验合思差旅管理服务带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。