在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。其中,差旅成本作为企业重要的可控成本,如何进行有效管控,成为了企业亟待解决的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的解决方案,为企业带来了预算调整解决方案,助力企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
合思解决方案:财务数智化的全面赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化体系。通过这个体系,企业能够实现对差旅成本的精细化管理,为预算调整提供有力支持。
核心功能亮点:开启差旅管理新体验
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全场景覆盖:差旅消费的无缝对接
合思实现了线上线下全场景覆盖,差旅、采购、补助等一应俱全。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,多平台联合登陆,易商卡线下消费解决方案,以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,极大地提高了差旅管理的效率。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到妥善处理,为预算调整解决方案提供了坚实的基础。 -
全球资源整合:拓展差旅的无限可能
在国内外资源整合方面,合思整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源。多平台接入比价,让企业能够在全球范围内找到最适合的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,覆盖73个热门国家。同时,整合全球打车平台的聚合用车服务,以及多语言版本的支持,为企业的出海业务提供了一站式解决方案。这不仅满足了企业日益增长的国际差旅需求,也为预算调整提供了更多的选择和空间。 -
管控与体验兼顾:平衡管理与员工需求
合思注重管控与体验的兼顾,通过智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,确保企业的差旅成本在合理范围内。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,让员工能够享受到高性价比的出行选择。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的差旅管控手段。在满足员工差旅需求的同时,也实现了企业对差旅成本的有效控制,是预算调整解决方案的重要体现。 -
AI规划助力:智能引领差旅新方向
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为差旅管理带来了全新的体验。AI能够根据企业的预算和员工的需求,智能规划行程,自动下单,同时实时监控风险,生成详细的分析报告。这不仅提高了差旅管理的效率,也为企业的预算调整提供了更科学的依据。
用户收益:差旅管理的多重价值体现
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节省成本:挖掘企业净利润
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。从机票、酒店的优惠价格,到对异常消费的监控,合思全方位地挖掘企业的净利润。这使得企业在不影响业务开展的前提下,实现了差旅成本的有效控制,为预算调整提供了直接的经济效益。 -
提升效率:释放企业生产力
自动化流程是合思解决方案的一大优势。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大大减少,企业的运营效率得到了显著提升。这不仅让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,也为企业的发展释放了更多的生产力,有助于企业更好地实施预算调整解决方案。 -
优化体验:增强员工满意度和忠诚度
员工无需垫资,在合思的平台上能够获得高性价比的出行选择和更好的差旅体验。这增强了员工的满意度和忠诚度,减少了员工的流失率。一个满意的员工团队是企业发展的重要保障,也为企业的预算调整提供了稳定的人力资源支持。 -
合规管理:确保企业差旅合规
合思能够有效监控差旅活动,及时发现异常并预警。这确保了企业的差旅管理符合相关法规和企业内部制度,避免了合规风险。合规管理是企业可持续发展的基础,也是预算调整解决方案中不可或缺的一部分。
典型场景:贴合企业实际需求
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硬控难题场景:从“硬控”到“智控”的转变
企业传统的硬控手段,如降低预算、控制出行方式等,往往会导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。合思的解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过智能差标、实时监控等功能,在满足企业成本控制需求的同时,也兼顾了员工的需求,为企业提供了更人性化的预算调整解决方案。 -
下沉市场拓展场景:精细化管控助力业务拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往不适应。合思提供了精细化的差旅管控策略,根据不同地区的特点制定合理的差标。这帮助企业在下沉市场拓展过程中降低了成本,同时也确保了业务的顺利开展,为企业的预算调整提供了针对性的解决方案。 -
出海业务场景:一站式多语言服务解决方案
企业出海带来了国际差旅的增加,面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在国际差旅管理中更加便捷高效,能够更好地控制成本,为企业的出海业务提供了有力的预算调整支持。 -
线下消费管控场景:消灭管控“盲区”
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,从消费记录到报销审核,全程透明可查。这消灭了企业线下消费管控的“盲区”,确保了企业差旅成本的真实性和合理性,是预算调整解决方案的重要补充。 -
数电票时代场景:全链路应战数电票挑战
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理、合规风险控制等挑战。合思电子会计档案管理系统可助力企业全链路应战。从发票的采集、验真,到会计档案的存储、查询,合思提供了一站式的解决方案。这确保了企业在数电票时代的合规运营,也为企业的预算调整提供了准确的财务数据支持。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
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合规管控案例:完善差旅制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度,并加强了监控。这不仅减少了企业的损失,也提高了员工的合规意识,体现了合思在预算调整解决方案中的合规管控能力。 -
下沉市场案例:降低差旅成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,传统的差旅管控方式无法满足需求。与合思商城合作制定全新差旅管控方案后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化,提供有效的预算调整策略,帮助企业降低成本。 -
节省费用案例:差旅节省奖励计划
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,首批开启的企业超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一案例充分证明了合思在节省企业差旅成本方面的卓越能力,也为企业的预算调整提供了成功的范例。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能亮点,能为企业带来显著的收益。如果你也想解决差旅管控痛点,挖掘企业更多净利润,不妨选择合思,加入众多成功企业的行列,一起开启科学差旅管理之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的预算调整解决方案的魅力。