在当今复杂多变的商业浪潮中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。其中，差旅及费控管理领域更是充满了挑战，成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题，宛如沉重的枷锁，严重制约着企业的前行步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，为企业在差旅及费控的迷雾中点亮了一盏明灯。
行业痛点：差旅费控困局待破
在差旅及费控管理的战场中，企业正面临着前所未有的巨大挑战。
从成本角度来看，2023年1 – 7月，随着商业活动的逐步复苏，企业人均商务消费金额在疫情退潮后如火箭般快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，这使得多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
效率方面的问题同样不容忽视。在费用管控场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力”以及“缺少自动控制系统，人工校验如同蜗牛般缓慢”的反馈占比居高不下。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工只能自行订购，导致各种痛点普遍存在，极大地影响了工作效率。
管控层面更是企业的心头之患。企业普遍存在事前管控不足的问题，费用分析数据整合困难重重。业务场景中的订单超标和发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆发，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：财务数智化全景蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具，合思借助先进的数字化技术，对企业内部流程进行了深度优化。
一方面，提高了自动化和智能化作业的占比，让繁琐的工作变得轻松高效；另一方面，通过数据挖掘为企业提供强大的赋能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，就像一位贴心的管家，为企业的财务管理保驾护航。
核心功能亮点：数智利器精准发力
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预算管控智慧先行
在预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时就进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列精准的举措，让企业的预算管理更加科学、合理，避免了不必要的费用支出。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思就像一位严格的卫士，自动对差旅消费标准进行监控和控制，确保每一笔消费都在合理的范围内，有效避免了超标消费的发生，为企业节省了大量的费用。 -
流程自动化个性定制
合思的流程自动化功能更是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，编排补贴计算的时点和条件。这就好比为企业量身定制了一套专属的流程管理方案，让企业的差旅管理更加灵活、高效。 -
智能分析深度洞察
合思BI如同一位睿智的军师，能够对沉淀的数据进行深入分析。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多项工作，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过这些深度洞察，企业可以及时发现问题，调整策略，为企业的发展提供有力的支持。
用户收益：多维价值全面提升
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降本增效成果显著
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等一系列策略，帮助企业降低了差旅成本。同时，减少了人工处理环节，大大提高了流程效率。员工的报销效率得到了显著提升，财务人力成本也大幅降低，让企业在成本和效率的天平上找到了最佳平衡点。 -
合规经营安心无忧
在合规经营方面，合思发挥了重要作用。它能够有效管控订单超标和发票合规风险，确保企业的经营活动完全符合法律法规的要求。企业再也不用担心因为合规问题而受到处罚，真正做到了安心经营。 -
低碳运营绿色发展
合思积极推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，助力企业实现减碳目标。在当今注重环保的时代，企业通过合思实现低碳运营，不仅为环境保护做出了贡献，还提升了企业的社会形象。 -
数据洞察决策有方
通过合思BI的深入分析，企业可以深入了解业务情况，为决策提供精准的数据支持。企业的管理者可以根据这些数据，做出更加科学、合理的决策，让企业在市场竞争中占据优势地位。
典型场景：真实应用效果显著
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差旅消费便捷高效
员工出差时，通过合思平台可以轻松进行机票、酒店、火车等预订。在预订过程中，享受消费标准自动控制和预算管控的双重保障，让差旅消费更加规范、合理。同时，平台的便捷操作也让员工的预订体验更加良好，节省了大量的时间和精力。 -
费用报销轻松搞定
员工在移动端即可完成费用申请，财务人员只需在月底进行一次对账，即可完成入账自动化操作。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，让费用报销变得轻松愉快。 -
补贴计算智能精准
出差结束后，系统会自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。整个过程无需人工干预，既准确又高效，避免了人为错误的发生，让员工能够及时拿到应得的补贴。
客户成功案例：实践见证卓越价值
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L4级无需报销上市公司焕发生机
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的财务管理焕发出了新的生机与活力，为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营上市公司和谐共赢
一家连锁经营上市公司，将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源的优势互补。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。企业内部的协作更加顺畅，员工的工作积极性得到了极大提高，为企业的发展营造了良好的氛围。 -
某企业成本控制成效斐然
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在成本控制方面取得了显著的成效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
差旅费用控制是企业发展过程中不可忽视的重要环节。面对差旅及费控管理的重重挑战，合思的解决方案已经在众多企业中得到了充分验证，展现出了显著的成效。如果您也想解决企业的差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化的全新之旅。
