在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一辆疾驰在快车道上的列车。企业在财务数智化转型的征程中，正面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的重重挑战。这些挑战如同荆棘，阻碍着企业前行的步伐。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的困境。合思推出的档案管理平台，如同一把利剑，旨在帮助企业披荆斩棘，解决这些痛点，实现财务合规性提升。
电子凭证困局与企业痛点剖析
在我国，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，如同大厦的基石已搭建完毕。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，却像大厦上的裂缝，亟待修补。众多企业在财务档案管理方面，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，就像在茫茫大海中寻找一颗针。而且档案易遗失，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的问题。会计档案散落于各个系统，数据难以利用，就像一盘散沙，无法形成有效的合力。这些问题不仅影响了企业的工作效率，更对财务合规性提升构成了威胁。
合思档案打通电子凭证处理全流程
合思档案管理平台如同一位神奇的魔法师，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它为企业提供了统一存储的功能，打破了数据孤岛，将各类档案整合在一起，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。
通过自动归档功能，合思档案根据预设规则对数据进行分类处理，就像一位智能的管家，将物品有条不紊地摆放整齐。同时，它提供合规流程，保证财务档案原生性存储，规避管理风险，为企业的财务合规性提升提供了有力保障。
具体而言，合思档案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能。在文件传输方面，它高效稳定，确保数据的安全。邮件短信通知功能让企业能够及时掌握档案处理进度。系统直联功能则进一步提升了工作效率，实现了信息的无缝对接。
核心功能彰显合思档案独特优势
合思档案的智能采集功能堪称一绝。它通过开放式接口互联自主采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集花蜜。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让数据处理更加高效。
在制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测。这就像一位严谨的检查员，确保每一份档案都符合标准。
管理上，精准权限管控让企业能够根据不同的岗位和职责，分配不同的权限，保证数据的安全性。档案目录灵活扩展功能则满足了企业不断发展的需求。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查等。企业可以像在图书馆中查找书籍一样，轻松找到所需的档案。其优势在于自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的劳动中解脱出来。档案利用便捷高效，提高了企业的工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务合规性提升提供了有力支持。
多行业应用见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，就像一颗璀璨的星星，在不同的领域闪耀着光芒。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的财务更加健康。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了低碳运营，还为企业带来了可观的经济效益。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这让企业在财务管理方面更加得心应手，为财务合规性提升奠定了坚实的基础。
携手合思开启财务合规新征程
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它为企业带来的变革，让合思助力您的企业实现财务合规性提升，让有限更有效。
