在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
企业费用支出，虽在总支出中所占比重相对较少，却长期未得到应有的重视。实际上，费用存在于每一家企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而这其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
全方位数智化解决方案：开启财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于财务人员来说，具备前瞻性，提前预判政策方向至关重要。合思的解决方案能够帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，实现由老政策向新政策的平滑过渡，为企业提供数据驱动的决策支持。
费控分级核心功能：突破传统管理局限
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都通过人工完成。企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，导致高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很大的提升空间。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。合思集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验大幅提升，为企业的数据驱动的决策支持提供更准确的费用数据。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得企业的费用管理更加高效、准确。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业提供强大的数据驱动的决策支持。
合思还能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让企业在费用管理上更加轻松高效，为数据驱动的决策支持提供有力保障。
多行业应用标杆案例：见证实际效果
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案为该制药公司提供了数据驱动的决策支持，使其在费用管理上更加科学、合理。
- 软件行业：提升费控治理水平
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了数据驱动的决策支持，提升了费控治理水平。
- 连锁经营行业：优化财务指标管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了数据驱动的决策支持，使其在财务指标管理上更加精准、高效。
在当前经济环境下，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的解决方案能够帮助企业提升这些能力，为企业提供数据驱动的决策支持，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，能够为企业提供更优质的服务和更综合的解决方案。如果您的企业也想在财务数智化的道路上取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启数据驱动的决策支持新时代。
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